Você já ouviu o termo Total Cost of Ownership (TCO)? O que é e qual a sua relevância no mundo corporativo?
Esse é um conceito muito importante para a gestão empresarial, pois permite avaliar todos os custos e benefícios diretos e indiretos que envolvem a aquisição e os custos de operação de um ativo.
Neste artigo, vamos explicar melhor o Total Cost of Ownership, o significado, a sua importância para a gestão de frotas, quais são os fatores que influenciam no seu cálculo e como fazer essa conta de forma simples e eficiente.
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O que é Total Cost of Ownership (TCO)?
Total Cost of Ownership (TCO) ou custo total de propriedade é uma fórmula que permite ter uma visão mais ampla de determinado ativo e de seu valor no tempo. Para tanto, ele considera o preço de compra e os custos operacionais ao longo de sua vida útil.
No contexto empresarial, é um cálculo que avalia os benefícios e custos diretos e indiretos que determinada aquisição pode trazer para um negócio.
Ao invés de avaliar o preço de compra de um item (ou preço de curto prazo), analisa-se o custo total de propriedade (preço de longo prazo). Um item com menor TCO pode ser o melhor valor no longo prazo.
Com essa análise, o gestor empresarial consegue avaliar se contratar uma solução ou adquirir um ativo vale a pena ou não.
A importância do Total Cost of Ownership para a gestão de frotas
O TCO é especialmente relevante para a gestão de frotas, pois permite avaliar o custo total de propriedade de cada veículo ou solução adquirida pela empresa.
Isso significa levar em conta não apenas o valor de compra, mas também os gastos com combustível, manutenção, seguro, impostos, depreciação, entre outros.
Ao calcular o TCO de cada veículo ou solução, o gestor pode tomar decisões mais assertivas sobre a renovação da frota, a escolha dos fornecedores, a alocação dos recursos e a otimização dos processos.
Além disso, ele pode comparar diferentes alternativas e escolher aquela que oferece o melhor custo-benefício para uma organização.
Dessa forma, o TCO contribui para reduzir os custos operacionais, aumentar a eficiência da frota, melhorar o planejamento financeiro e estratégico e garantir uma vantagem competitiva no mercado.
Entendeu melhor o Total Cost of Ownership, o que é e sua importância? Então vamos ver os fatores que influenciam em seu cálculo!
Fatores que influenciam no cálculo do TCO
Para calcular o TCO de forma correta e precisa, é preciso considerar inúmeros fatores que podem influenciar no custo total de propriedade de um ativo.
Imagine que sua transportadora deseja adquirir alguns veículos para sua frota. Quais seriam os fatores que influenciam no cálculo do TCO? Veja:
- Custos de aquisição: são os gastos com a compra de um veículo, incluindo impostos, taxas, juros e descontos.
- Custos operacionais: são os custos com o uso do veículo, como combustível, pedágio, seguro, licenciamento, estacionamento, por exemplo.
- Custos com manutenção: são os gastos com a conservação do veículo, como revisões periódicas, troca de peças e pneus, vulcanização, serviços de recapagem e sistemas de gestão de frotas, reparos inesperados e outros.
- Custos de depreciação e de oportunidade: são os gastos relacionados à perda de valor do veículo ao longo do tempo e à possibilidade de investir em outras alternativas mais rentáveis.
Após entender o Total Cost of Ownership, seu significado e fatores que influenciam no cálculo, é hora de aprender como calcular o TCO.
Como calcular o Total Cost of Ownership?
Para calcular o TCO, é preciso somar todos os custos mencionados acima em um determinado período de tempo:
TCO = Custos de aquisição (fixo) + Custos operacionais + Custos com manutenção + Custos de depreciação e de oportunidade
Vamos supor que você queira calcular o TCO de um caminhão que custou R$ 300.000,00 (custo de aquisição, que é fixo) e tem uma vida útil de 10 anos. Considerando os seguintes valores médios anuais:
- Custos operacionais: R$ 50.000,00
- Custos com manutenção: R$ 10.000,00
- Custos de depreciação: R$ 20.000,00
- Custos de oportunidade: R$ 20.000,00
O TCO do caminhão seria:
TCO = R$ 300.000,00 + (R$ 100.000,00 x 10 anos)
TCO = R$ 300.000,00 + R$ 1.000.000,00
TCO = R$ 1.300.000,00
Ou seja, o custo total de propriedade do caminhão seria de R$ 1.400.000,00 em 10 anos.
Caso ele seja revendido ao final por um valor de R$ 200.000,00, este deverá ser subtraído do TCO final.
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Conclusão
O Total Cost of Ownership (TCO) é um cálculo essencial para analisar o retorno sobre o investimento de um ativo.
Na gestão de frotas, é uma fórmula que dá ao gestor uma ampla visão sobre o custo real e de longo prazo dos veículos.
Com ela, é possível reduzir os custos operacionais, aumentar a eficiência da frota e garantir uma vantagem competitiva no mercado.
Há casos em que, após avaliar o TCO, o gestor percebe que terceirizá-la pode ser uma medida mais interessante, por exemplo.Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de frota!
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