Você sabia que tem como assinar documento no iPhone de forma rápida, fácil e segura?
Com o avanço da tecnologia, não há mais necessidade de imprimir, escanear e enviar documentos por correio para validar uma assinatura.
Você pode fazer tudo isso pelo seu smartphone, usando aplicativos e ferramentas digitais.
Confira!
Como assinar documento no iPhone?
Na hora de aprender como assinar documento digitalmente no iPhone, você deve ter em mente que é possível fazer isso de forma nativa de duas maneiras.
A primeira é utilizar o aplicativo nativo “Arquivos”, que tem a ferramenta “Marcação”. Basta seguir o passo a passo:
- Abra o arquivo;
- Toque no símbolo da caneta;
- Aperte “+”;
- Clique em “Adicionar Assinatura”;
- Assine o documento e toque em “OK” para salvá-lo.
Na segunda maneira, imagine que você recebeu o documento por e-mail, ok? Neste caso, basta abrir o anexo no aplicativo Mail. Você precisa obedecer a dois requisitos básicos:
- Ter um iPhone com iOS 11 ou posterior;
- Visualização do Markup (ferramenta nativa de edição de imagem, também chamada de “Marcação”) no aplicativo Mail integrado para iOS.
Neste caso, você abre o arquivo do anexo do e-mail e, em seguida, toque no ícone da caixa de ferramentas e escolha “Signature” no Markup. Por fim, basta assinar o documento utilizando o dedo, apertar “Done” e colocar a assinatura no local correto.
Ao responder o e-mail, o remetente receberá seu documento anexo assinado.
“E se eu não atender aos requisitos? Como fazer assinatura em um documento no iPhone?”
Neste caso, você pode utilizar um aplicativo, como o Minha Assinatura Eletrônica da TOTVS, ou entrar no site da ferramenta.
De forma geral, o processo é simples e semelhante para os aplicativos dessa natureza:
- Abra o aplicativo e selecione o documento;
- Toque no ícone de assinatura e escolha como você quer assinar (sim, você poderá assinar com certificado digital no iPhone na ferramenta da TOTVS);
- Salve o documento assinado e compartilhe com quem você quiser.
E se o documento for em PDF?
Leia também: Assinar documento pelo celular: vantagens e ferramentas
Como assinar um documento em PDF no iPhone?
Você pode assinar um documento em PDF no iPhone por meio do aplicativo “Arquivos” ou por meio de um aplicativo de assinatura eletrônica, como o Minha Assinatura Eletrônica da TOTVS, como acabamos de explicar.
Como assinar documento do Word pelo iPhone?
Além de utilizar o aplicativo nativo e um específico, como pontuamos, você também pode aprender como assinar documento no iPhone pela própria ferramenta do Word.
- Abra o documento no aplicativo do Word e toque no ícone de três pontos no canto superior direito da tela;
- Toque em Desenhar e depois em Assinatura. Desenhe a sua assinatura na tela do seu iPhone. Você pode usar o seu dedo ou uma caneta digital;
- Toque em OK e arraste a sua assinatura para o local desejado no documento.
- Toque em Concluído e salve o documento assinado;
- Caso tenha um certificado digital instalado no smartphone, também é possível utilizá-lo no Word.
Leia também: Como fazer assinatura digital? Passo a passo completo
É seguro assinar documentos no iPhone?
Depende. Se você aprendeu como assinar um documento no iPhone usando apenas o seu dedo ou uma caneta digital, sem nenhum tipo de criptografia ou certificação, a sua assinatura pode ser facilmente copiada, falsificada ou adulterada.
Por isso, se você quer realizar assinaturas com segurança e legalidade, opte por um aplicativo com políticas de segurança e privacidade adequadas, e que ofereça a assinatura com certificado digital.
É o caso do TOTVS Assinatura Eletrônica!
Conheça a solução TOTVS Assinatura Eletrônica
O TOTVS Assinatura Eletrônica é uma plataforma que permite assinar documentos de forma digital, legal e segura, integrada.
A ferramenta possui o aplicativo Minha Assinatura Eletrônica para facilitar as assinaturas pelos smartphones e tablets. Com ela, você pode assinar com certificado digital no iPhone sem problemas!
Além disso, consegue gerenciar os seus documentos e as suas assinaturas de forma simples e intuitiva, bem como armazená-los na nuvem, com criptografia e backup.
Conheça o TOTVS Assinatura Eletrônica e veja por que ele é a solução ideal para você que quer assinar documentos no iPhone com agilidade, praticidade e confiança, sem abrir mão da legalidade e da segurança!
Conclusão
Agora você aprendeu como assinar documento no iPhone. Os documentos podem estar em PDF, Word ou outro formato, mas o passo a passo é bem semelhante: é possível assinar pelos apps nativos ou por aplicativos específicos de assinatura digital.
No entanto, viu que é fundamental escolher ferramentas que garantam a validade jurídica e a segurança dos documentos.
Aplicativos como o Minha Assinatura Eletrônica são opções melhores e mais seguras devido aos mecanismos de segurança, não é mesmo? Então, quando for assinar seus documentos, opte por elas.
Aproveite para conhecer as vantagens de assinar documento online!
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