Tracking de carga: o que é, importância na logística e como fazer

No dinâmico cenário do comércio global, a eficiência logística transcende à mera movimentação de bens: ela é uma engrenagem que contribui para o avanço das organizações. 

Neste contexto, o tracking de carga desponta como peça-chave. Ele não só garante visibilidade sobre as mercadorias em trânsito, mas também confere aos gestores a tranquilidade necessária para tomar decisões acertadas no setor. 

Mas você sabe o que é tracking na logística? Vamos falar do conceito do rastreamento de cargas, desvendando sua mecânica na logística, sua relevância e como fazê-lo com eficiência.

O que é tracking de carga?

Tracking é uma palavra em inglês que significa monitoramento. Tracking de carga é, assim, o processo de localização e rastreamento de mercadorias durante o transporte ao longo de toda a cadeia de suprimentos.

Na prática, ele viabiliza um fluxo de informações constante sobre o paradeiro e a condição dos produtos, o que traz melhorias quanto à logística e à segurança do transporte de mercadorias.

É, portanto, uma ferramenta imprescindível tanto para as empresas quanto para seus clientes.

Como funciona o tracking na logística?

O tracking na logística incorpora métodos e tecnologias destinados a fornecer um panorama preciso da posição e condição das mercadorias ao longo do ciclo de transporte.

A visão geral do processo você vê a seguir:

1. Identificação da remessa: cada carga recebe um número de rastreamento exclusivo, gerado automaticamente pelos sistemas de gerenciamento ou manualmente por operadores.
2. Dispositivos de rastreamento: são anexados à carga ou veículos, utilizando tecnologias como GPS, RFID, e sensores de temperatura e umidade, escolhidos conforme a necessidade da remessa.
3. Transmissão de dados: as informações coletadas pelos dispositivos (localização, condições ambientais etc.) são transmitidas via redes sem fio para um sistema centralizado.
4. Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS): recebe, processa e organiza os dados, tornando-os acessíveis a usuários autorizados.
5. Acesso ao tracking: empresas de transporte, operadores logísticos e clientes podem acessar informações sobre status, localização e condições da carga.
6. Atualizações em tempo real: fornecem dados contínuos sobre o status da carga, o que permite respostas rápidas a imprevistos (atrasos, desvios de rota etc.).

A importância do rastreamento e monitoramento de cargas

Em um âmbito em que o tempo assume papel de protagonista, o rastreamento e monitoramento de cargas oferece a empresários e gestores a possibilidade de:

• Responder prontamente a intercorrências;
• Maximizar a eficácia operacional e aumentar a segurança;
• Analisar tendências, otimizar rotas e aprimorar a utilização de recursos;
• Incrementar a sustentabilidade e lucratividade de seu empreendimento logístico;
• Elevar a satisfação do cliente final devido à previsibilidade e transparência no transporte;
• Fortalecer a cadeia de suprimentos ao proporcionar previsibilidade e confiabilidade nos prazos de entrega.

Desse modo, o rastreamento de cargas não é apenas uma estratégia de controle, mas um componente vital para a melhoria contínua e a vantagem competitiva no setor logístico.

Tecnologias usadas no tracking de carga

Seja no tracking de carga aérea ou rodoviária, o setor logístico tem se beneficiado de avanços tecnológicos que alavancam sua eficácia. 

Diversas soluções são implementadas para assegurar que as empresas possam acompanhar suas mercadorias de maneira eficiente. Veja:

• GPS (Sistema de Posicionamento Global): oferece dados precisos sobre a localização dos veículos de transporte;
• RFID (Identificação por Rádio Frequência): tags RFID são aplicadas aos produtos e permitem a leitura automática de dados de localização e movimentação por dispositivos sem contato;
• Roteirizador: software que auxilia na criação de rotas otimizadas, considerando diversos fatores como trânsito, distâncias e prazos de entrega, para assegurar entregas mais rápidas e custos reduzidos;
• Isca de carga: são pequenos dispositivos de rastreamento ocultos entre as mercadorias usadas principalmente para combater roubos, pois fornecem a localização exata da carga em caso de incidentes;
• Telemetria: envia dados automatizados sobre o veículo e a carga, usando sensores e módulos de comunicação. A tecnologia reporta condições em tempo real, como pressão, temperatura, vibração e umidade, crucial para cargas sensíveis;
• Softwares de gestão: sistemas integrados que gerenciam todas as atividades logísticas, desde o pedido até a entrega, incluindo o rastreamento de cargas. Facilitam a tomada de decisão com relatórios detalhados e dashboards interativos, fornecendo uma visão abrangente da operação logística.

A adoção dessas inovações tem sido fundamental para que as operações se adaptem às crescentes exigências de um ambiente corporativo dinâmico e cada vez mais orientado por dados.

Elas contribuem, inclusive, na hora de saber como fazer o tracking de carga.

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Como fazer o tracking de carga?

Implementar um bom processo de monitoramento de carga é uma prática que exige planejamento e integração de tecnologias. 

Para começar, é essencial entender os componentes do processo de rastreamento. Aqui estão os passos fundamentais para realizar seu tracking de carga aérea ou rodoviária:

1. Analisar as necessidades específicas: avalie o tipo de carga, as rotas, e as exigências regulatórias para escolher as tecnologias e métodos de rastreamento mais adequados;
2. Escolher a tecnologia apropriada: selecione a tecnologia com base no grau de precisão e nas informações mais valiosas para o seu negócio;
3. Integrar com um software logístico: para gerenciar os dados efetivamente, é preciso um sistema que consolide as informações vindas de diferentes fontes de rastreamento;
4. Estabelecer protocolos de comunicação: defina como e quando as atualizações de rastreamento serão comunicadas às partes interessadas, incluindo o time interno e os clientes;
5. Treinar a equipe: certifique-se de que todos os colaboradores envolvidos estejam capacitados para usar o sistema de rastreamento e interpretar os dados.
6. Revisar e otimizar recorrentemente: monitore os desempenhos e busque constantes melhorias no sistema de tracking, refinando-o para superar obstáculos e elevar a eficiência.

Ao aderir a esses procedimentos, o rastreamento de cargas torna-se uma ferramenta imprescindível, resultando em uma cadeia logística transparente e confiável.

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A Suíte Logística da TOTVS é uma solução compreensiva que integra todos os aspectos do processo logístico, desde gestão de armazéns até transporte e distribuição. 

A plataforma ajuda as empresas a automatizar operações, otimizar rotas, gerenciar estoques e aprimorar o tracking de carga com eficiência e precisão. 

Ao oferecer visibilidade total da cadeia de suprimentos, a ferramenta auxilia gestores na tomada de decisões baseadas em dados, impulsionando a performance do negócio. 

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Conclusão

O tracking de carga é o rastreamento contínuo de mercadorias até sua entrega ao destino final e é decisivo para a eficácia logística.

Ele oferece suporte a empresas na manutenção de suas cadeias de suprimento por meio de um monitoramento eficaz e transparente, especialmente com a utilização de tecnologias como RFID, roteirizador e softwares de gestão, que você pode encontrar na Suíte Logística da TOTVS.

E para aprimorar cada vez mais suas operações logísticas, é fundamental adquirir conhecimento em todas as pontas do setor.

Que tal conhecer os principais documentos de transporte de cargas?