No setor de logística e transporte, a gestão de pedágios e outros custos operacionais deve ser uma prioridade para qualquer empresa
Entender o quanto os pedágios impactam nas despesas ajuda a otimizar as operações diárias, o que pode representar uma economia significativa no orçamento da empresa.
Vamos entender em mais profundidade como implementar práticas eficazes para gerir custos de pedágios, com dicas práticas que se conectam diretamente ao cotidiano de gestores logísticos. Boa leitura.
O que é a gestão de pedágios?
A gestão de pedágios refere-se ao controle e monitoramento dos custos associados aos pedágios em rotas de transporte.
Se considerarmos as múltiplas viagens que uma transportadora realiza, o acúmulo desses custos pode se tornar considerável.
A gestão eficiente não é apenas sobre pagar pedágios, é também sobre planejar e otimizar essas despesas.
O processo envolve desde a escolha das rotas mais econômicas até a utilização de tecnologias para pagamentos automáticos e relatórios abrangentes.
Essa prática assegura não apenas economia, mas também melhora a precisão dos custos operacionais.
Uma comparação simples seria pensar na gestão de pedágios como gerenciar os centavos que rapidamente se transformam em grandes somas ao longo do tempo.
Assim como um empresário presta atenção aos pequenos gastos, uma transportadora deve focar nos pedágios para manter a saúde financeira.
Com um sistema de gestão de pedágios adequado, gestores conseguem visualizar e antecipar gastos, para desenvolver estratégias mais eficazes para reduzir custos.
Por que a gestão de pedágios é importante na empresa?
A importância da gestão de pedágios não pode ser subestimada, pois ela impacta diretamente na lucratividade da operação.
Pedágios mal geridos podem acumular custos desnecessários, o que dificulta a previsibilidade financeira.
Imagine um cenário onde a falta de planejamento leva uma frota a passar por inúmeras praças de pedágio desnecessariamente, isso geraria um custo fora do planejado.
A gestão eficiente assegura que cada decisão de viagem seja orientada por dados e alinhada aos objetivos de custo da empresa.
Isso tudo reflete na competitividade da empresa, já que com controle de custos operacionais eficiente, é possível oferecer preços mais competitivos a seus clientes sem comprometer a margem de lucro.
A otimização de rotas e pedágios pode ser a diferença entre fechar um contrato lucrativo e perder uma oportunidade de negócios.
5 Dicas para melhorar a gestão de pedágios na transportadora
Preparamos um guia com 5 dicas que vão auxiliar na sua gestão de pedágio e promover mais eficiência na sua operação de distribuição:
1. Invista no monitoramento da frota
O monitoramento de frota é essencial para otimizar os gastos com pedágios. Ferramentas de telemetria e sistemas de rastreamento veicular oferecem dados em tempo real sobre as rotas, o que ajuda a identificar quais veículos estão passando por pedágios e com que frequência.
Além disso, permite ajustes rápidos em caso de desvios não autorizados, a fim de garantir que os custos permaneçam dentro do previsto ou sobressaiam minimamente.
Sem um sistema de monitoramento, mesmo um pequeno desvio de rota, pode levar a pedágios inesperados.
Com o monitoramento, você pode detectar esses desvios rapidamente e ajustar rotas para evitar custos adicionais.
2. Faça a roteirização de veículos
Um sistema de roteirização é uma ótima ferramenta para minimizar os custos de pedágio.
Com uso de softwares especializados, as transportadoras podem planejar rotas que evitam pedágios sempre que possível sem comprometer o prazo de entrega.
Isso pode ser especialmente valioso em operações em larga escala, onde as economias geradas aumentam os lucros da empresa.
Por exemplo, uma rota que parece mais curta, mas possui muitos pedágios, pode não ser tão vantajosa quanto uma mais longa, mas com menos custos.
As ferramentas de roteirização ajudam a analisar essas variáveis de maneira eficaz e comparar com outros custos como combustível e manutenção preventiva.
3. Pague os pedágios antecipadamente pela internet
O pagamento antecipado de pedágios pela internet é uma prática recomendada, já que tende a ser mais econômica.
Ao usar sistemas eletrônicos de pagamento, como tags eletrônicas, os pedágios são processados automaticamente, o que evita paradas e filas.
Ou seja, não tem aquele momento de pagamento, esperar troco, procurar moedas no console para inteirar o valor, etc.
Isso não só economiza tempo, mas também pode proporcionar descontos em algumas praças.
Essa prática é comparável a um pedágio expresso para a eficiência da operação — elimina a burocracia e otimiza o fluxo de veículos da frota.
4. Ofereça o vale-pedágio
O vale-pedágio é uma alternativa interessante para gerenciar os custos. Ele garante que os recursos destinados ao pagamento de pedágios serão exclusivamente utilizados para esse fim, sem a possibilidade de desvios de verba.
Promove maior transparência no controle de despesas, e reforça a responsabilidade financeira dos motoristas.
Implementar o vale-pedágio é como ter uma conta separada só para pedágios — tudo fica mais organizado e controlado, assegurando que os gastos se mantenham dentro do esperado.
5. Conte com a Tecnologia
No coração da gestão eficiente de pedágios está a tecnologia. Softwares modernos oferecem módulos específicos para o controle de pedágios, permitindo não só o monitoramento, mas a implementação de estratégias data-driven.
Essa tecnologia pode integrar informações de várias fontes, oferecendo uma visão holística dos custos que possibilita ajustes em tempo real.
Imagine a tecnologia como um assistente pessoal, ajudando a tomar decisões baseadas em dados precisos e em tempo real, para que a empresa se adapte rapidamente às mudanças.
TOTVS Logística TMS
O TOTVS Logística TMS é uma solução robusta para as transportadoras que buscam otimizar a gestão de seus custos operacionais, incluindo os pedágios.
Ele integra dados de diversas fontes, oferecendo uma visão completa e detalhada das operações logísticas.
Com esse sistema, é possível programar pagamentos, realizar roteirização eficiente e ter relatórios precisos que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.
Confira como o TOTVS Logística TMS pode revolucionar a gestão de pedágios da sua operação além de melhorar outros KPIs relevantes.
Conclusão
A gestão de pedágios é uma área essencial para qualquer transportadora que busca eficiência e controle dos custos operacionais.
Com as práticas e dicas apresentadas, gestores logísticos podem não só economizar, mas também melhorar significativamente a competitividade da empresa.
Aplicar essas estratégias no dia a dia pode ser o diferencial que sua transportadora precisa para se destacar no mercado.
O caminho para a eficiência começa pequeno, mas os resultados são grandiosos.
Como você planeja otimizar a gestão de pedágios na sua empresa? Aproveite também nosso conteúdo sobre roteirização de carga para potencializar seus resultados positivos.
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