Para muitas empresas, entender o sistema tributário brasileiro e estar em dia com tantas obrigações fiscais não é tarefa fácil. Isso porque a legislação muda constantemente e é preciso estar atento para acompanhar essas mudanças. Caso contrário, a companhia pode até sofrer alguma multa.
Por esse motivo, uma solução que pode facilitar o cumprimento das obrigações é o sistema de gestão empresarial (ERP). Neste artigo, explicamos quais as principais vantagens dessa tecnologia e como ela pode ajudar. Veja a entrevista em que conversamos com Mauro Testoni, gerente executivo da plataforma Protheus, e com Luciana Freitas, Consultora Tributária da TOTVS.
Pontos de atenção do sistema tributário brasileiro
São muitas as questões que dificultam a compreensão do sistema tributário brasileiro. Por esse motivo, separamos os principais pontos aos quais gestores e empresários devem se atentar.
Mudanças
As constantes mudanças nas jurisdições federais, estaduais e municipais podem prejudicar as empresas que não estiverem atentas. Segundo Mauro Testoni, o prazo para adaptação nem sempre é suficiente.
“Isso torna os custos muito altos, porque você tem que manter uma equipe para acompanhar e outra para implantar as mudanças. Às vezes, quando a empresa finalmente consegue se adaptar, já está tudo diferente de novo”, completa.
Falta de padronização
Em muitos casos, o problema pode ser a falta de padronização das leis em todos os Estados. Para as empresas que atuam em mais de uma Cidade ou Estado, esse problema causa lentidão na rotina do setor fiscal. Um exemplo são as Notas Fiscais de Serviço: Temos mais de 20 modelos de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços no qual a transmissão é feita pela internet através de algum sistema de transmissão de dados, mas ainda temos muitos municípios utilizando um modelo manual, sem a transmissão eletrônica.
Isto dificulta não só o trabalho das empresas na consolidação das informações entre a serem repassadas para todos os Municípios, como também do fisco, já que torna impossível qualquer tipo de controle no combate a sonegação fiscal ou na criação de um sistema inteligente de compliance de informações entre os entes tributantes.
Alta carga tributária
Outro problema que afeta os empresários é a alta carga tributária. A quantidade de tributos sobre a pessoa jurídica ou suas operações é exorbitante, e excessivamente complexo, tornando o seu gerenciamento caro e com produtividade baixa, já que o tempo gasto na tentativa de controle e entendimento dos inúmeros atos normativos é muito grande.
Como um sistema de gestão pode ajudar?
O sistema de gestão empresarial pode auxiliar empresas de diversos segmentos a estarem em dia com suas obrigações fiscais. Isso porque essa solução otimiza os processos e proporciona mais agilidade na rotina de trabalho. Veja a seguir as principais vantagens em implementar essa tecnologia:
Automatização
Quando todos os processos são manuais, há uma chance maior de erro e retrabalho. Entretanto, o sistema ERP automatiza os processos, eliminando a necessidade de utilizar inúmeras planilhas e de realizar atividades repetitivas. Isso gera um grande aumento na produtividade e os profissionais poderão focar em tarefas que exigem mais atenção.
“A automatização permite que o setor fiscal emita relatórios de forma mais rápida e completa. É possível prever os créditos e débitos de cada tributo, analisar o que é preciso pagar, dentre muitas outras possibilidades que agilizam até mesmo a tomada de decisão”, explica Luciana Freitas, consultora tributária da TOTVS.
Centralização de dados
Além de gerenciar a parte fiscal da empresa, é possível também contratar diferentes módulos do sistema gestão, como o de RH e financeiro, por exemplo. Desse modo, todos os dados ficam centralizados em um único lugar.
Com isso, é possível que o setor fiscal obtenha informações mais precisas e em tempo real de todas as áreas da empresa. Além disso, o software ERP também facilita atividades como o controle de notas fiscais e o envio de informações para o fisco.
Facilidade na auditoria
Para evitar erros, é essencial que seja feita uma auditoria antes de enviar os dados para o fisco. Esse é um procedimento que evita que a empresa sofra com multas e outras penalidades.
“Com o sistema de gestão, é possível verificar se as informações lançadas estão de acordo com as normas vigentes, gerando muito mais segurança”, destaca a Consultora Tributária da TOTVS.
Redução de custos
Outra vantagem do sistema de gestão na sua empresa é conseguir aumentar a produtividade e reduzir a quantidade de erros cometidos. Também é possível acompanhar com mais agilidade todas as mudanças tributárias e os benefícios fiscais gerados pelo governo. Isso leva a uma redução de custos, permitindo que você faça investimentos nas áreas mais estratégicas para o seu negócio.
Sistema TOTVS Backoffice
A TOTVS é uma empresa especializada em desenvolver soluções que facilitam a rotina de trabalho da sua empresa, além de contribuir para seu desenvolvimento. O TOTVS Backoffice, nosso sistema de gestão empresarial, é um exemplo disso. Com ele, é possível controlar todos os setores da companhia.
Outra grande vantagem em utilizar essa tecnologia é estar sempre alinhado ao sistema tributário brasieiro, e atualizado sobre possíveis mudanças na legislação. Isso aumenta as chances de a empresa conseguir manter a conformidade fiscal.
Mauro Testoni explica que a TOTVS está em constante diálogo com os governos para entender o que é possível fazer para melhorar o dia a dia dos clientes. “A solução fiscal da TOTVS é uma das mais completas do mercado. Conseguimos atender à legislação de competência Federal, Estadual e Municipal (acima de 500 mil habitantes)”, ressalta.
Entre em contato conosco e conheça mais sobre nossas soluções e o que elas podem oferecer para o seu negócio!
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