Importância do sistema ERP para o sucesso das empresas

O sistema ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos da Empresa, em tradução livre) é um software que foi desenvolvido com o objetivo de facilitar a organização e o registro de informações de uma empresa.

Com a otimização oferecida por ele, os gestores têm a possibilidade de tomar decisões mais assertivas para seu negócio, uma vez que todos os dados necessários para isso são detalhadamente exibidos no sistema.

Além disso, o ERP faz com que a empresa funcione de uma maneira mais sincronizada, já que o sistema integra diferentes departamentos e tem a capacidade de automatizar atividades imprescindíveis que, se feitas manualmente, levariam muito tempo.

Confira abaixo as funcionalidades e principais vantagens do ERP e entenda, também, porque essa ferramenta é indispensável para o sucesso e controle do seu empreendimento.

Por que investir no ERP?

Segundo estudo realizado pela TOTVS sobre o Índice de Produtividade Tecnológica (IPT), há uma alta adoção do ERP na área financeira, embora o uso da solução ainda seja disperso nas demais áreas das empresas.

Como exemplo, só 42% das indústrias consultadas têm a utilização do sistema completo instalado nas áreas de produção e de manutenção.

Um grande diferencial ao adotar a ferramenta totalmente automatizada, o risco é menor. As chances de acontecer um registro errado caem drasticamente, bem como os riscos de fraudes, uma vez que todos os dados estarão detalhadamente expostos.

Isso torna o sistema ERP uma ferramenta altamente segura, especialmente pelo fato de o gestor conseguir controlar seu acesso, definindo qual funcionário poderá acessar certas informações.

Quais empresas podem usar o sistema ERP?

O sistema ERP é um sistema de gestão empresarial, ou seja, empresas de todos os tamanhos e segmentos, desde microempresas até multinacionais, podem aproveitar os diversos benefícios e facilidades da ferramenta.

O software é adaptável, fazendo com que ele atenda exatamente à necessidade de seu empreendimento.

Principais funções do ERP

O módulo financeiro do software ERP oferece, dentre suas funções:

• Registro de plano de contas;
• Automação bancária;
• Gestão orçamentária,
• Apuração de Impostos.

Já o módulo de faturamento possui algumas funcionalidades de destaque:

• Pedido de vendas;
• Análises gerenciais;
• Políticas comerciais;
• Nota fiscal de saída;
• Interface NFS-e,
• Interface NF-e.

O módulo de compras auxilia em atividades como:

• Cotação;
• Análise das cotações;
• Solicitação de compras;
• Alçadas de aprovação de compras;
• Pedido de compra;
• Nota fiscal de entrada,
• Conferência física.

Enquanto o módulo de estoque automatiza determinados processos:

• Gestão de inventário
• Custo médio;
• Movimentação;
• Consulta de estoque,
• Rastreabilidade.

O sistema ERP também oferece para todas as empresas que fazem parte da cadeia logística, funções de controle de estoque, movimentação, solicitação de compras e cotação de valores. Ele também atende a todas as necessidades jurídicas que uma empresa exige, além de atendimento ao cliente.

Departamento Pessoal

O Departamento Pessoal tem um peso estratégico enorme em uma empresa, uma vez que é responsável por todas as burocracias que envolvem os funcionários: desde contratações e demissões até o controle de pagamentos e documentações.

Com o sistema de ERP, o setor tem acesso a dados importantes, como salários e registros de faltas de funcionários, além de coleta de informações importantes sobre produtividade que possam ajudar a identificar talentos, por exemplo.

Sistema de gestão com baixo custo

Toda solução de TI demanda investimento em infraestrutura tecnológica, o que acaba sendo caro para as empresas, uma vez que as adaptações podem resultar em compra de novos equipamentos.

Atualmente, é possível ter um sistema de ERP mais barato e, também, mais seguro: o ERP on cloud. O serviço funciona de maneira totalmente online e seu único custo será a assinatura. Outra vantagem é que todo o suporte vem do fornecedor do software. Sendo assim, um ERP na nuvem:

• Oferece facilidade de acesso às informações, dependendo apenas de uma conexão com a internet;
• Permite atualização constante e backups, uma vez que isso é de responsabilidade do fornecedor;
• Dispensa a contratação de uma equipe de TI,
• Tem custo previsível.

Sistema ERP é com a TOTVS

O ERP é um aliado precioso para a sua empresa, garantindo um crescimento mais rápido, além de clareza nas informações e transações feitas em seu negócio.

Se você pretende adotar um sistema ERP ou melhorar o que já tem, conte com a TOTVS. Com soluções flexíveis, nosso serviço de gestão se adequa à realidade do seu negócio, além de oferecer o melhor custo-benefício do mercado.