Sistema de gestão integrada: por que adotá-lo nos negócios?

Um sistema de gestão integrada permite melhorar o gerenciamento de uma empresa, a partir do controle unificado de dados, pessoas e setores, com todas as informações disponíveis e acessíveis em um único lugar.

O objetivo desse sistema é a otimização de processos da organização no geral e o oferecimento de suporte para as melhores decisões, gerando produtividade e lucratividade. Para conhecer melhor essa tecnologia, continue com a leitura do artigo!

Por que adotar um sistema de gestão integrada?

O sistema de gestão integrada atua diretamente no fluxo operacional das empresas. Agindo em áreas diferentes de uma organização, ele permite executar processos com muito mais agilidade. 

A atualização em tempo real do sistema integrado de gestão possibilita um acompanhamento preciso de pontos cruciais para o bom desenvolvimento do negócio. Entre seus maiores benefícios, podemos citar:

• Ampliação da produtividade;
• Modernização e inovação nos processos;
• Relatórios estatísticos e com indicadores sólidos;
• Decisões guiadas por dados, focando nos objetivos e nas necessidades mais relevantes;
• Comunicação transparente; 
• Melhoria do clima organizacional;
• Padronização dos processos;
• Crescimento da lucratividade;
• Otimização de estoques;
• Aumento da segurança e diminuição dos riscos de acidentes,
• Engajamento dos colaboradores e satisfação de clientes e investidores.

Principais setores integrados pelo sistema

A gestão centralizada que o software ERP proporciona começa com os setores básicos de uma organização, ou seja: financeiro, faturamento, compras e estoque. Vamos entender melhor sobre cada um deles a seguir.

Financeiro

Toda empresa tem o objetivo final de lucrar. Dessa forma, é essencial que a área financeira da organização seja monitorada de perto e receba conhecimento de outros setores também.

O sistema ajuda na análise de informações sobre vendas, acompanha custos e receita, dando, ao mesmo tempo, suporte aos setores de compras, contabilidade e, até mesmo, recursos humanos.

Faturamento

A integração entre setores continua diretamente com o faturamento. Ao ser calculado, o sistema disponibiliza painéis com visualização descomplicada, pedidos de vendas e todas as análises necessárias.

O software também é capaz de gerar notas fiscais, emitindo, também, a nota fiscal eletrônica (NF-e), exigida para processos de compra on-line, cada vez mais presentes na vida dos consumidores.

Compras

O sistema de gestão integrada permite a solicitação de novas compras, considerando todas as suas etapas, desde a fase da cotação de preços. O software é preciso ao oferecer o histórico, desde o orçamento, a aprovação de compra e sua conferência.

Estoque

Ao integrar setores como compras, vendas e produção, o sistema cruza dados para garantir a manutenção segura do estoque, para que este não excede seu limite ou fique desfalcado.

Dessa forma, o ERP organiza e apresenta as demandas, uma nova compra de insumos, por exemplo. Exceder os estoques pode trazer maiores custos de armazenamento, enquanto não contar com produtos suficientes pode prejudicar as vendas. Por isso, a gestão eficaz desse setor é tão importante.

Como implantar o sistema de gestão integrada?

Visando o crescimento empresarial, é fundamental contar com um planejamento, com o maior número possível de informações. Posteriormente, é importante levantar os objetivos que serão alcançados pela organização, definindo o passo a passo a ser seguido. 

A implantação do sistema de gestão pode, então, contar com alguns aliados, que garantem maior fluidez e adaptação da cultura interna da empresa e de seus colaboradores. Confira algumas ferramentas que podem ajudar.

• Escolha adequada do sistema: ao definir suas metas, identificar pontos positivos e aqueles a serem melhorados, o gestor pode adquirir a ferramenta que mais se adequa às características do seu negócio. A ajuda de um consultor é muito bem-vinda nesse momento;
• Treinamento e capacitação da equipe: todos os envolvidos, entre colaboradores e membros da gestão, devem dominar as funcionalidades do sistema. Dessa forma, é primordial que a equipe seja treinada e se familiarize com ele, se adaptando, também, a possíveis novas metodologias de trabalho;
• Business process management: o BPM permite monitorar as atividades da empresa e calibrar a atuação dos times, juntamente ao alinhamento de demandas e à evolução dos projetos. Afinar os processos, alcançando o máximo da produtividade e da qualidade, é essencial para o sucesso da companhia,
• Acompanhamento de resultados: a atuação do sistema de gestão pode ser ainda mais potencializada com o monitoramento de indicadores de desempenho, assim como outros KPIs, como o retorno sobre investimento. A partir de análises passadas, pode-se colocar em prática novas abordagens e estratégias.

Sistema de gestão integrada é com a TOTVS

Neste conteúdo, você conferiu a importância de contar com um sistema de gestão integrada em sua empresa. Mostramos os benefícios que o software proporciona, falamos sobre os principais setores que podem ser integrados e mostramos algumas ferramentas e ações que incrementam a utilização do ERP.

Como falamos ao longo do artigo, os quatro setores principais são essenciais para praticamente todas as empresas, mas é importante ressaltar que diferentes funcionalidades e módulos podem ser adicionados ao seu sistema, encaixando-se perfeitamente nos seus objetivos, estabelecendo uma relação simbiótica e saudável.

A TOTVS é a maior empresa de tecnologia do país e acredita no potencial do Brasil que faz. Nossos sistemas, ao contrário do que você possa imaginar, são aderentes às organizações de pequeno, médio e grande porte.

Gostou do conteúdo? Para se aprofundar ainda mais sobre o tema, confira, agora, o funcionamento do sistema Protheus da TOTVS. E, para não perder nenhuma novidade, não se esqueça de continuar acompanhando nosso blog e assinar a newsletter!