5 benefícios da adesão de um controle de frota

Muitas vezes, na rotina do dia a dia, quem trabalha com gestão de transportes enfrenta dificuldades em realizar o controle de frota e saber quais veículos precisam de manutenção, seja do ponto de vista preventivo ou a partir das necessidades de uso do veículo.

Nesses casos, tanto a gestão de transporte de passageiros como o setor de logística exigem um sistema operacional que auxilie no processo e evite perdas. Já imaginou o trabalho de fazer, manualmente, o cadastro de cada um dos ativos, indicando dados básicos como placa, fabricante, modelo, tipo e ano?

Para isso, um software especializado pode ajudar no controle de manutenção de frota. Com a tecnologia, ganha-se tempo e agilidade nesse processo. Por exemplo, tarefas rotineiras como o abastecimento e a troca de óleo, podem ser visualizadas em dashboards acessíveis.

O sistema também ajuda a atender tarefas mais complexas, como a criação de ordens de serviço do tipo preventiva, corretiva e preditiva. Abaixo, separamos 5 benefícios da adesão de um controle e manutenção de frota tecnológico. 

Acompanhamento de indicadores

Quanto maior a frota, mais difícil mostra-se a tarefa de realizar uma boa gestão. Afinal, são diversos dados, como a frequência da troca de óleo lubrificante, necessidade de novos filtros, troca de bateria e limpadores de para-brisas, acompanhamento da performance do fluido do radiador, entre outros cuidados, para o melhor aproveitamento dos veículos e segurança de todos.

Com um software para controle de frota, todos esses dados ficam armazenados em um único local e podem ser visualizados em tempo real. É importante destacar que tais informações possuem níveis de permissão, ou seja, você pode incluir o colaborador na visualização de dados que ele mesmo é responsável, como o abastecimento. 

Cálculo dos custos

Outro ponto em que a opção por um software controle de frota mostra-se necessária é no cálculo de custos. O programa facilita o controle de notas fiscais de diferentes postos de abastecimento, por exemplo, além de oferecer um cálculo sobre o valor de quilômetros rodados e o custo da operação. 

Do ponto de vista da manutenção, também é possível acompanhar o custo de troca de peças, a frequência em que cada veículo requer vistoria técnica, mão de obra e o tempo que determinado ativo passou em manutenção em vez de rodando pelas estradas e rodovias. 

Previsibilidade

Por meio da telemetria veicular, que fornece dados sobre o uso do veículo aos gestores, é possível prever a manutenção. Com isso, evita-se trocas urgentes de peças e carros parados sem previsão, problemas que aumentam os custos da operação.

Nesse sentido, o monitoramento realizado pelos softwares auxilia ao indicar a necessidade de manutenção. Com a automatização das ordens de serviço, o processo também torna-se mais dinâmico e sem falhas na comunicação.

Manutenção de patrimônio

Todo empreendedor sabe que é muito mais fácil cuidar do que se tem do que comprar itens novos. A manutenção é a palavra-chave para o aumento do patrimônio do seu negócio e, por isso, é importante entender como fazer um controle de frota eficiente.

Além disso, uma frota bem cuidada é o melhor marketing para a sua empresa. Nada como andar em veículos em ótimo estado de manutenção ou possuir estrutura adequada para transporte de cargas, evitando desperdício de produtos. 

Histórico de manutenção

Por fim, um grande diferencial de competitividade é possuir conhecimentos estatísticos sobre o negócio que você gerencia. Por isso, ter um sistema de controle de frota, que oferece recursos para a manutenção, também proporciona relatórios nos quais é possível visualizar o histórico das ordens de serviço e tomar decisões assertivas sobre a troca ou não de algum ativo. 

Outro ponto é que o histórico torna possível melhores decisões de compra. Sejam elas referentes à qualidade do veículo, a avaliação das marcas que mais dão problema, aos melhores lugares para abastecer, aumentando o rendimento, ou, ainda, sobre os locais para manutenção com atendimento mais rápido e de melhor custo-benefício. 

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