Armazenamento de materiais: como fazer uma gestão ágil e segura do estoque

O armazenamento de materiais é importantíssimo para logística, pois impacta diretamente nos custos e qualidades da operação.

Empresas de transporte e logística enfrentam o desafio constante de otimizar o armazenamento de seus insumos e mercadorias com segurança.

A função principal do armazenamento eficaz é maximizar espaço, minimizar custos e garantir o acesso ágil e seguro aos produtos. 

Técnicas modernas como sistemas automatizados, uso de software de gestão de estoque e aplicação de métodos Lean são imprescindíveis para alcançar esses objetivos. 

Além disso, um planejamento estratégico detalhado, que envolve a identificação do espaço disponível e a categorização adequada de produtos é fundamental.

Portanto, para ser competitivo nesse mercado é preciso constantes avaliações e ajustes de suas estratégias para assegurar um sistema de armazenamento dinâmico e eficiente

Neste artigo você vai ver a importância da armazenagem, os desafios enfrentados e um passo a passo para implementação com as melhores tecnologias. Boa leitura.

Qual a função da armazenagem de materiais?

A armazenagem de materiais cumpre a importante função de preservar a qualidade e a disponibilidade dos produtos até que sejam necessários no fluxo operacional ou entregues ao cliente final. 

No contexto corporativo, a ideia é garantir que os itens estão seguros, organizados e acessíveis, permitindo uma gestão de estoque eficiente que reduz custos operacionais e desperdícios. Além disso, um sistema de armazenamento bem estruturado proporciona uma resposta rápida às demandas de mercado, otimiza a logística interna e potencializa a capacidade de atendimento das empresas de transporte e logística. 

A função da armazenagem vai além do simples depósito de produtos, incorporando um papel estratégico na cadeia de suprimentos e na manutenção de uma operação ágil e eficaz.

Por que o armazenamento de materiais é importante para a logística?

O armazenamento adequado de materiais é um dos pilares fundamentais para a logística eficiente. 

A importância reside na capacidade de proteger a integridade dos produtos, garantir disponibilidade contínua e agilizar a cadeia de suprimentos. 

Sem um armazenamento estratégico, empresas de transporte podem se deparar com gargalos logísticos e operacionais, excesso de inventário e até mesmo perdas financeiras devido a danos ou obsolescência de produtos. 

Usando sistema de gestão de pátio e de armazenagem robustos, as empresas não só asseguram o controle preciso do inventário, como também melhoram o serviço ao cliente.

Ao acelerar o processo de expedição, é possível agilizar as entregas, garantindo um ótimo índice de OTIF e, consequentemente, de satisfação dos clientes.

Armazenamento de materiais e a NR 11

A NR 11 é uma norma regulamentadora que estabelece as diretrizes para transporte, movimentação, armazenagem e manuseio de materiais. 

Visa assegurar que estas operações sejam realizadas de maneira segura para prevenir acidentes de trabalho. 

Dentre seus pontos principais estão a exigência de equipamentos adequados para a movimentação de cargas, treinamento obrigatório para os operadores desses equipamentos e adesão às regras de segurança impostas para a armazenagem de materiais.

Considera fatores como o peso, umidade e a embalagem dos produtos como critérios para avaliação e garantia de segurança e integridade da mercadoria.

A aderência a esta norma é essencial para as empresas do setor que visam garantir a segurança operacional e a conformidade com a legislação.

Conheça as principais técnicas para armazenagem de produtos

A gestão eficiente do armazenamento de produtos é sustentada pelo emprego de técnicas avançadas que agilizam operações e otimizam o espaço. 

A seguir temos as principais estratégias adotadas por empresas líderes de transporte e logística:

• Empilhamento padrão: alinhamento vertical de caixas e paletes para maximizar o uso do espaço aéreo;
• Racking: uso de estantes e prateleiras para organizar os produtos e facilitar o acesso;
• Armazenamento em blocos: posicionamento de produtos diretamente no chão, formando blocos compactos;
• Picking seletivo: seleção e retirada de produtos com base na frequência e ordem de pedido;
• Cross-Docking: transbordo e distribuição direta de mercadorias, minimizando a necessidade de armazenamento;
• Drive-In / Drive-Thru: sistemas de estantes acessíveis por corredores, permitindo a entrada de empilhadeiras.

Essas técnicas refletem a busca constante por melhoria na eficiência do armazenamento, essencial para operações logísticas de sucesso.

Como fazer a armazenagem de materiais de forma eficiente?

Para uma armazenagem de materiais eficiente, é fundamental que as empresas de logística adotem uma abordagem sistematizada.

Tudo começa com a implementação de uma gestão de estoque informatizada com softwares específicos para realização e controle dos processos.

Utilizar prateleiras e estruturas verticais maximiza o espaço e organiza os produtos de maneira a facilitar o acesso. 

A adoção de critérios de seleção, como FIFO (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) ou LIFO (Último que Entra, Primeiro que Sai), é crucial para manter a rotatividade dos estoques e minimizar a depreciação. 

Além disso, a integração de tecnologias de rastreamento e a formação contínua das equipes são elementos-chave para manter a eficácia e a segurança no armazenamento de materiais.

Outras ações práticas que podem melhorar essa organização são:

Organize o layout do armazém

A organização eficiente do layout de um armazém é um aspecto crítico para aumentar a eficácia operacional. 

Uma configuração bem pensada deve levar em conta o fluxo de mercadorias, desde o recebimento até a expedição, minimizando o manuseio desnecessário e promovendo economia de tempo. 

Zoneamento por categorias de produtos, corredores espaçosos e sinalização clara resultam em melhor acessibilidade e rastreamento dos itens armazenados. 

Também é fortemente recomendável identificar e fazer uso estratégico do espaço vertical e horizontal para maximizar a capacidade de armazenamento e facilitar o manejo seguro dos materiais. 

Um layout organizado oferece uma base sólida para as operações logísticas, contribuindo diretamente para a produtividade e eficiência das empresas de transporte e logística.

Estabeleça critérios para a separação dos materiais

A eficiência na separação dos materiais é alcançada através da implementação de critérios claros, baseados em características como tipo, frequência de uso e necessidade operacional. 

Classificar os itens em categorias facilita sua localização e movimentação. Priorizar o acesso aos materiais de alta rotatividade e designar zonas específicas para produtos perigosos ou com requisitos especiais de armazenamento é essencial. 

Desta forma, as empresas de transporte e logística garantem não só a otimização do espaço, mas também aumentam a segurança e reduzem os tempos de operação.

Em última análise, isso vai resultar em uma produtividade aprimorada nos processos do estoque.

Use KPIs estratégicos

Implementar indicadores-chave de desempenho (KPIs) é essencial para uma gestão eficaz do armazém. 

Estes KPIs permitem às empresas monitorar a eficiência, a precisão do inventário e a produtividade do processo de armazenagem. 

Exemplos de indicadores estratégicos incluem o tempo médio de armazenamento de produtos, índices de precisão de pedidos e o tempo de ciclo do pedido. 

Acompanhando esses KPIs, as empresas de logística podem identificar áreas de melhoria, otimizar operações e, consequentemente, elevar a satisfação do cliente.

Use a tecnologia para otimizar processos

A tecnologia é uma aliada poderosa na otimização dos processos de armazenagem. 

O uso de sistemas automatizados, como os de gerenciamento de armazéns (Warehouse Management Systems – WMS), permite um controle preciso do inventário e facilita a coordenação das tarefas. 

Além disso, a implementação de soluções de rastreamento por RFID ou código de barras aumenta a velocidade e exatidão na movimentação dos materiais. 

A tecnologia de robótica avançada e drones para inventário também está se tornando cada vez mais presente.

Isso vai revolucionar as operações de armazenamento e oferecer ganhos significativos em eficiência e redução de erros na sua logística.

Suíte Logística da TOTVS

A Suíte Logística da TOTVS é uma solução abrangente, projetada para transformar a gestão de armazém em um processo eficiente, garantindo uma expedição ágil e segura. 

Projetada especificamente para atender às necessidades dinâmicas das empresas de transporte e logística, a suíte oferece uma série de vantagens em termos de otimização de processos.

Dentro de seus recursos, destaca-se a integração completa dos módulos de recebimento, armazenagem, picking e expedição, possibilitando uma visão consolidada das operações. 

A automação fornecida pela suíte promove maior precisão no controle de inventário e reduz os erros operacionais. 

Nossa plataforma ainda possibilita um gerenciamento eficaz dos recursos, incluindo espaços de armazenamento e mão de obra, resultando em redução de custos e aumento da produtividade. 

Ao implementar a Suíte Logística da TOTVS, empresas conseguem não só acelerar suas operações, mas também aprimorar o serviço ao cliente com entrega mais rápida e confiável.

Confira todos os detalhes e recursos da Suíte Logística da TOTVS para ajudar a organizar sua armazenagem.

Conclusão

A importância de um sistema de armazenamento eficiente é uma verdade incontestável para empresas de transporte e logística. 

Aplicar as técnicas corretas e estratégias de armazenagem, obedecer regulamentações como a NR 11 e otimizar os layouts dos armazéns são ações fundamentais para garantir a eficácia operacional. 

O emprego de KPIs estratégicos e a adoção de tecnologias avançadas, como a Suíte Logística da TOTVS, proporcionam uma gestão aprimorada e uma expedição ágil. 

Todos esses elementos, quando integrados, aumentam a eficiência, reduzem custos e elevam o nível de satisfação do cliente, assegurando o sucesso sustentável no competitivo mercado da logística e transporte.

Assim, sua operação aproveita os benefícios de uma logística integrada de ponta a ponta da cadeia de suprimentos. Para mais conteúdos para ajudar a sua gestão, assine nossa newsletter para recebê-los em primeira mão.