Back to Back: redução de custos logísticos e otimização das entregas internacionais

Você já ouviu falar em Back to Back? Essa é uma modalidade de comércio internacional que pode trazer muitos benefícios para a sua empresa.

Também chamada de operação triangular, esse modelo é um trunfo para logística internacional, pois agiliza a entrega da mercadoria, dispensando a necessidade de nacionalizar.

Contudo, tem alguns riscos e detalhes envolvidos que é preciso conhecer para fazer o procedimento, principalmente no âmbito financeiro da operação.

Confira tudo sobre as operações de back to back e como as tecnologias atuais favorecem o controle preciso da logística internacional. Boa leitura.

O que é a operação Back to Back? 

A operação Back to Back é uma forma de comércio triangular, na qual uma empresa brasileira compra mercadorias de um país estrangeiro e as vende para outro país.

Talvez você possa pensar que isso é uma operação normal de comércio exterior, mas na prática, é muito mais ágil e econômica para logística.

Em vez de importar o produto, esperar chegar no Brasil, fazer a nacionalização e só depois prepará-lo para exportar até o seu cliente, a triangulação leva do fornecedor direto para o destino final.

Ou seja, a empresa atua como intermediária entre o fornecedor e o cliente final, sem precisar importar ou exportar as mercadorias. 

Isso reduz muito os custos logísticos e tributários além de aumentar a satisfação do cliente final, pois a mercadoria chega mais rápido ao destino.

Como funciona a operação Back to Back? 

O funcionamento prático é o seguinte: a empresa brasileira recebe um pedido de compra de um cliente estrangeiro e, ao mesmo tempo, faz um pedido de compra para um fornecedor estrangeiro. 

O fornecedor envia as mercadorias diretamente para o cliente, sem passar pelo Brasil, enquanto a empresa brasileira emite uma nota fiscal de venda para o cliente e uma nota fiscal de compra para o fornecedor.

É importante que essa operação seja registrada no Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior) com os dados de todos os envolvidos, afinal se trata de uma operação financeira internacional.

Vamos ver em um exemplo prático:

A empresa de Ian importa e exporta equipamentos de áudio e vídeo, como microfones e câmaras. 

Ian tem um fornecedor na China e acabou de receber um pedido de componentes na Europa para montagem de um estúdio de podcasts.

Sendo assim, Ian fala com seu fornecedor e combina a entrega dos produtos no cliente final na Europa e não no Brasil, fazendo todos os trâmites financeiros e fiscais para viabilizar a transação.

Nesse exemplo específico, Ian vende produtos e componentes para o cliente final, então a triangulação se torna viável.

Casos em que a empresa importa matérias primas para fabricar ou finalizar seus produtos, não é possível fazer o back to back.

Quais são as vantagens desse processo? 

Sem sombra de dúvidas a principal vantagem desse processo é a redução do tempo da entrega das mercadorias para o cliente final.

Além disso, podemos citar outros benefícios como:

• Redução dos custos logísticos, uma vez que a empresa não precisa arcar com os custos de armazenagem, transporte, seguro e manuseio das mercadorias, pois elas não transitam pelo Brasil;
• Redução dos custos tributários dispensando a necessidade de pagar impostos de importação ou exportação, uma vez que as mercadorias não entram ou saem do país;
• Aumento do ganho cambial com negociação das mercadorias em moedas diferentes, aproveitando as variações cambiais favoráveis;
• Maior flexibilidade nas operações permitindo atender às demandas dos clientes com mais rapidez e eficiência, sem depender da disponibilidade das mercadorias no Brasil;
• Ampliação do mercado com a exploração de novas oportunidades de negócios em outros países, sem precisar ter uma estrutura física ou jurídica nesses locais.

Como realizar uma operação Back to Back? 

Essa é uma operação vantajosa, porém demanda um bom planejamento e uma organização logística e financeira bastante eficiente.

Com um bom controle da sua cadeia de suprimentos é possível viabilizar a operação de back to back com os seguintes passos:

1. Identificar um fornecedor estrangeiro que tenha as mercadorias que o cliente estrangeiro deseja comprar;
2. Negociar as condições comerciais com o fornecedor e o cliente, a fim de definir os preços, os prazos, as formas de pagamento e os termos de entrega das mercadorias;
3. Emitir uma nota fiscal de venda para o cliente e uma nota fiscal de compra para o fornecedor, ambas com os dados da operação.
4. Registrar a operação no Siscomex, informando os dados do fornecedor, do cliente e das mercadorias;
5. Acompanhar o envio das mercadorias pelo fornecedor ao cliente, garantindo que elas cheguem no destino conforme o acordado;
6. Receber o pagamento do cliente e pagar o fornecedor.

Importante lembrar que apesar de ser uma operação triangular, para fins financeiros é um processo de importação e exportação, por isso atente-se aos regulamentos aduaneiros envolvidos.

Qual é o órgão regulamentador deste tipo de operação? 

A operação Back to Back é regulamentada pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), que estabelece as normas e os procedimentos para a sua realização. 

A RFB também fiscaliza as operações realizadas pelas empresas brasileiras, verificando se elas estão em conformidade com a legislação vigente. 

Caso contrário, a empresa pode ser penalizada com multas e sanções administrativas.

Cuidados que você deve considerar ao realizar o Back to Back 

Como mencionamos, o back to back simplifica as operações internacionais, porém envolve vários detalhes que demandam um controle preciso.

Algumas dicas podem te ajudar a evitar erros e potencializar sua logística internacional:

• Escolher um fornecedor confiável e qualificado, que possa entregar as mercadorias com qualidade, segurança e pontualidade;
• Verificar a reputação e a solvência do cliente, para evitar problemas de inadimplência ou fraude;
• Conhecer as regras e as exigências dos países envolvidos na operação, como os documentos necessários, as restrições comerciais, as normas técnicas e os impostos locais;
• Ter um bom controle financeiro e contábil da operação, registrando todas as movimentações e os custos envolvidos;
• Contratar um seguro internacional para proteger as mercadorias contra eventuais danos, perdas ou roubos durante o transporte.

Para controlar todos esses processos com eficiência, é preciso investir em soluções tecnológicas robustas, e na TOTVS você encontra os recursos ideias para sua operação.

Suíte Logística da TOTVS 

Para realizar uma operação Back to Back com sucesso, é fundamental contar com um software de gestão logística que possa auxiliar a empresa em todas as etapas do processo. 

Nesse sentido, a Suíte Logística da TOTVS é a solução ideal para você. 

Oferecemos um conjunto de sistemas integrados que agregam tudo o que você precisa para gerenciar as suas operações logísticas de forma eficiente e inteligente. 

Os recursos da plataforma permitem:

• Planejar e controlar as rotas de transporte, otimizar os custos e o tempo de entrega das mercadorias;
• Gerenciar estoques para garantir a disponibilidade e a qualidade dos produtos;
• Rastrear cargas em tempo real, monitorando o status e a localização das mercadorias;
• Emitir os documentos fiscais eletrônicos, como a NF-e CT-e de forma rápida e segura;
• Integrar as operações com parceiros comerciais, como fornecedores, clientes, transportadoras e agentes aduaneiros;
• Analisar os indicadores de desempenho, como o nível de serviço, o custo por quilômetro rodado e o índice de satisfação do cliente.

Tudo isso em uma solução 100% em nuvem, que permite que você acesse as suas informações de qualquer lugar e dispositivo. 

Os produtos e serviços TOTVS são modulares, ou seja, se adaptam às necessidades do seu negócio acompanhando a expansão das operações.

Tudo isso com a assistência da maior empresa de tecnologia do Brasil, que tem mais de 30 anos de experiência no mercado de logística.

Confira tudo sobre a Suíte Logística da TOTVS e controle sua cadeia de suprimentos com eficiência de ponta a ponta.

Conclusão 

A operação Back to Back é uma modalidade de comércio internacional que pode trazer muitas vantagens para a sua empresa, especialmente na gestão logística.

Consiste na triangulação da compra de mercadorias de um país estrangeiro e da venda para outro país, sem que elas passem pelo Brasil. 

Dessa forma, você reduz os custos logísticos e tributários envolvidos na importação e exportação das mercadorias. 

O sucesso dessa operação envolve alguns passos e cuidados, além da necessidade de uma gestão precisa com ferramentas tecnológicas robustas.

A Suíte Logística da TOTVS é a solução ideal para operações de triangulação e tudo mais relacionado à logística da sua empresa.

Principalmente para uma logística integrada, a TOTVS tem tudo que um gestor precisa para controlar sua operação.

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