Contagem cíclica: inventários mais precisos e estoque organizado

A contagem cíclica é uma solução importante para gestores logísticos que buscam otimizar suas operações de estoque e ganhar competitividade no mercado atual.

A metodologia é uma alternativa ao inventário físico tradicional, realizada em intervalos regulares ao longo do ano, pois cobre diferentes partes do estoque de maneira rotativa. 

Esse processo permite uma avaliação contínua e detalhada das mercadorias, o que resulta em benefícios como a diminuição de erros no inventário, a redução de custos relacionados a interrupções operacionais, e a melhoria na precisão dos dados sobre o estoque disponível. 

Entenda como implementar de forma eficiente no dia a dia do seu estoque e qual o papel da tecnologia na gestão eficiente. Boa leitura.

O que é contagem cíclica?

A contagem cíclica é uma metodologia inventarial proativa que substitui a prática de inventário de estoque anual. 

Essa técnica envolve a verificação frequente e sistemática de uma fração do inventário de forma que todo o estoque seja contabilizado em períodos regulares.

Diferente de um inventário completo que geralmente requer a paralisação das operações, a contagem cíclica é integrada às atividades diárias e minimiza as interrupções no fluxo de trabalho. 

Por sua natureza contínua e focada, ela amplia a capacidade da empresa de detectar e corrigir discrepâncias de estoque rapidamente.

Isso assegura uma gestão de recursos eficiente e a manutenção constante de dados de estoque precisos e atualizados.

Quais são os benefícios desta metodologia?

A metodologia impulsiona a precisão do inventário, reduz perdas, otimiza o uso de recursos, melhora a satisfação do cliente e facilita a tomada de decisões estratégicas por meio de dados mais confiáveis e atualizados.

Os benefícios, na prática, se apresentam como:

Inventário contínuo

O conceito de inventário contínuo é uma abordagem dinâmica que permite o monitoramento e o registro constantes das quantidades de estoque. 

Esta prática é essencial para manter a integridade dos dados, possibilitando respostas ágeis a quaisquer desvios ou demandas inesperadas. 

Assim, a gestão logística mantém uma visão atualizada e exata de seus recursos, e pode capacitar a organização para operar com maior eficiência e adaptação ao mercado.

Avaliações direcionadas

Dentro do espectro da contagem cíclica, as avaliações direcionadas são um componente essencial. 

Esta estratégia é meticulosamente planejada para focar em itens de alto valor, de alta movimentação ou aqueles com histórico de disparidades inventariais. 

Ao priorizar seções específicas do estoque, gestores logísticos conseguem maximizar a eficácia do controle de inventário, ajustando o foco conforme necessário. 

Esse direcionamento permite uma gestão mais inteligente e uma mitigação de riscos mais precisa.

Isso garante que recursos importantes estejam sob vigilância constante e que as tomadas de decisão sejam baseadas em informações confiáveis e atualizadas.

Escalabilidade

A contagem cíclica se destaca por sua escalabilidade e capacidade de adaptação às necessidades variáveis de empresas de diferentes tamanhos e setores. 

Essa flexibilidade permite aos gestores ajustar a frequência e o escopo das contagens com base nos recursos disponíveis e na criticidade dos itens. 

Com uma prática bem estabelecida, é possível escalar as operações para acomodar o crescimento do negócio ou mudanças no inventário, sem comprometer a qualidade dos dados ou a eficiência do processo. 

Isso contribui para uma gestão de estoque dinâmica e um planejamento mais estratégico à medida que a empresa evolui.

Equipe especializada

Para garantir o sucesso da metodologia, é fundamental que as empresas invistam em uma equipe especializada. 

Os profissionais envolvidos precisam ser meticulosamente treinados nas práticas da contagem cíclica, bem como nas ferramentas de gestão utilizadas pela empresa. 

Essa equipe não apenas executa a contagem, mas também analisa os dados coletados, identifica tendências e desvios, e sugere melhorias no processo. 

Sua expertise permite que a metodologia seja realizada de maneira eficaz, a fim de assegurar que o inventário reflita com precisão os níveis reais de estoque, e contribuir para uma tomada de decisão mais estratégica.

Na prática, como é realizada a contagem cíclica de estoque?

A realização prática da contagem cíclica de estoque segue um processo estruturado:

• Primeiramente, define-se a frequência das contagens e os itens que serão contabilizados, priorizando-se geralmente aqueles de maior valor ou rotatividade;
• Com um calendário de contagem estabelecido, uma equipe treinada procede às avaliações, com uso de tecnologia como scanners de código de barras ou RFID para maior exatidão nos registros;
• Os resultados são então conferidos contra os registros do sistema de gestão de estoque para identificar discrepâncias;
• Quaisquer diferenças encontradas exigem investigação e ajustes imediatos, assegurando que a base de dados esteja sempre alinhada ao inventário físico.

Além disso, analisa-se continuamente o processo, buscando oportunidades de melhoria e ajustando a frequência da contagem e a seleção de itens conforme necessário para garantir uma gestão otimizada e responsiva do estoque.

Suíte Logística da TOTVS

Para gestores do setor logístico, a Suíte Logística da TOTVS transforma o gerenciamento de estoque e outros processos da cadeia de suprimentos. 

Com seus recursos avançados, as plataformas permitem um controle preciso das operações logísticas, otimizando desde a armazenagem até o transporte eficiente de mercadorias. 

A integração de informações acontece em tempo real, o que proporciona maior visibilidade e rastreamento do inventário, facilitando assim o planejamento e a reposição de forma assertiva. 

Os sistemas auxiliam na execução da contagem cíclica do estoque, garantindo dados precisos para a tomada de decisões. 

Além disso, a automação dos processos logísticos reduz as chances de erros manuais e aumenta a produtividade e a eficiência operacional. 

A Suíte Logística da TOTVS é a solução que seu negócio precisa para permanecer competitivo e ágil no mercado atual. Conheça os detalhes.

Conclusão

Como vimos, a contagem cíclica é uma metodologia eficaz e moderna que revoluciona o gerenciamento de estoques e a logística. 

Destacamos como essa prática amplia a precisão de inventário, reduz perdas e custos operacionais, e potencializa recursos humanos e tecnológicos para uma gestão estratégica mais eficiente. 

Com sua capacidade de adaptação, ela propicia que gestores logísticos mantenham os dados de estoque precisos e atualizados, crucial para responder aos desafios do mercado atual. 

Para aprofundar-se ainda mais em soluções de organização de estoque e estratégias de logística, confira nosso conteúdo sobre curva ABC e suas vantagens para gestão.