O ponto de pedido é uma importante ferramenta da gestão de estoques, especialmente em empresas que buscam otimizar suas operações e evitar a falta de produtos.
Saber exatamente quando é o momento ideal para realizar novos pedidos é fundamental para manter o equilíbrio entre o atendimento às demandas e o controle de custos.
Neste artigo, explicaremos o que é o ponto de pedido, como ele é calculado, sua relação com o estoque mínimo e outros pontos. Acompanhe!
O que é ponto de pedido?
O ponto de pedido é o momento exato em que um novo pedido de reposição de estoque deve ser feito para evitar a ruptura de produtos e manter o fluxo contínuo de operações.
Esse cálculo leva em consideração fatores como o consumo médio diário, o tempo de reposição e o estoque mínimo necessário para garantir que não haja interrupções.
O conceito é especialmente relevante para empresas que trabalham com estoques dinâmicos e necessitam de reposição frequente. Ele ajuda a prever quando o estoque alcançará níveis críticos e a tomar medidas preventivas antes que faltem produtos essenciais.
Por isso, saber o que é ponto de pedido e como utilizá-lo de forma eficiente é fundamental para empresas que buscam maior controle sobre seus processos logísticos e operacionais.
Leia também: Controle de estoque: o que é, como fazer e ferramentas
Qual a importância do cálculo do ponto de pedido?
Ao aprender como calcular o ponto de pedido corretamente, a empresa experimenta inúmeros benefícios para a gestão de estoques e para sua eficiência geral.
Por outro lado, ao ignorar esse cálculo, o negócio terá problemas como excesso de estoque, custos desnecessários e perda de vendas devido à falta de produtos.
Confira as principais vantagens de saber fazer este cálculo:
- Melhor planejamento: permite maior previsibilidade e controle sobre os processos de reposição;
- Maior satisfação do cliente: produtos sempre disponíveis garantem um atendimento mais eficiente e confiável;
- Redução de rupturas: garante que o estoque esteja sempre abastecido, o que evita perda de clientes por falta de produtos;
- Otimização de custos: evita compras em excesso ou desnecessárias, reduzindo custos operacionais e de armazenamento.
A fórmula do ponto de pedido, quando aplicada corretamente, ajuda a alinhar a gestão de estoque com as metas financeiras e operacionais da empresa, tornando-se uma ferramenta indispensável.
Vamos ver como realizar o cálculo?
Como calcular ponto de pedido?
O cálculo do ponto de pedido pode parecer complexo à primeira vista, mas é baseado em uma fórmula simples que considera os aspectos fundamentais da reposição de estoques.
Fórmula do ponto de pedido (PP):
PP = (Consumo Médio Diário × Tempo de Reposição) + Estoque de Segurança
Sendo:
- Consumo Médio Diário: média de unidades consumidas diariamente em um período determinado;
- Tempo de Reposição: número de dias necessários para sua empresa receber o pedido após a solicitação ao fornecedor;
- Estoque de Segurança: quantidade mínima que deve estar disponível para evitar rupturas durante variações inesperadas na demanda ou no prazo de entrega.
Para elucidar a fórmula, imagine que sua empresa consome 50 unidades de um produto por dia. O tempo de reposição é de 5 dias, e o estoque de segurança é de 100 unidades.
Seu PP será (50 × 5) + 100 = 350 unidades.
Em outras palavras, quando atingir 350 unidades no estoque, é o momento ideal para realizar um novo pedido.
A relação entre ponto de pedido e estoque mínimo
A relação entre ponto de pedido e estoque mínimo é complementar.
Enquanto o primeiro define o momento ideal para reposição, o estoque mínimo estabelece o limite crítico de segurança, garantindo que a empresa tenha produtos suficientes para atender às demandas até a reposição ser concluída.
Leia também: Tipos de estoque: conheça os 12 principais
Como calcular o estoque mínimo?
Calcular o estoque mínimo é essencial para evitar a falta de produtos em situações inesperadas, como atrasos na entrega ou picos na demanda.
Sua fórmula é simples:
Estoque Mínimo = Consumo Médio Diário × Tempo de Reposição
Por exemplo, se o consumo médio diário de um produto é 30 unidades e o tempo de reposição é de 4 dias, o estoque mínimo será 120 unidades.
Ao combinar o cálculo do ponto de pedido com o estoque mínimo, sua empresa terá maior previsibilidade e controle sobre a reposição de estoques.
Essa eficiência pode ser amplificada com o uso de ferramentas especializadas, como a Suíte Logística da TOTVS.
Suíte Logística da TOTVS
A Suíte Logística da TOTVS é um conjunto de ferramentas que ajudam empresas a aprimorar toda a operação logística, incluindo as atividades relacionadas à gestão de estoques.
Com funcionalidades avançadas, as soluções permitem otimizar processos logísticos e reduzir custos operacionais.
Neste aspecto da gestão que estamos tratando, um bom exemplo é a gestão de armazéns com o WMS, responsável por registrar os recebimentos automaticamente e organizar toda operação de armazenagem, estoque e inventário.
Saiba como a Suíte Logística da TOTVS pode ajudar sua empresa a otimizar o estoque e garantir que os produtos estejam sempre disponíveis.
Conclusão
O ponto de pedido é uma ferramenta indispensável para a gestão eficiente de estoques, garantindo que as empresas realizem reposições no momento certo e evitem rupturas ou excessos.
Saber como calcular esse indicador e utilizá-lo em conjunto com o estoque mínimo permite maior controle e previsibilidade nas operações.
Além disso, investir em soluções tecnológicas como a Suíte Logística da TOTVS potencializa a eficiência e a precisão do gerenciamento de estoques, contribuindo diretamente para o sucesso do seu negócio.
Aproveite para conhecer mais sobre os sistemas de controle de estoque, seus benefícios e como escolher!
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