Tecnologia blockchain e assinatura digital: simplificação de processos com segurança

Escrito por Equipe TOTVS
Última atualização em 26 agosto, 2024

A união da assinatura digital e a tecnologia blockchain chega para revolucionar a certificação de documentos, trazendo mais praticidade, segurança e agilidade no processo online.

O conceito surgiu dentro do mercado financeiro, mas evoluiu e já vem sendo aplicado em atividades de diversos setores, inclusive por órgãos do governo brasileiro.

Hoje, é possível fazer registro de contratos em blockchain, assinar e validar documentos eletrônicos, o que permite otimizar operações nas empresas.

Para entender como a tecnologia blockchain funciona, qual a relação com a assinatura digital e como essa combinação pode trazer benefícios no dia a dia, é só continuar a leitura deste artigo.

O que é a tecnologia blockchain?

A tecnologia blockchain é um registro distribuído que garante a integridade e a transparência das informações sem a necessidade de uma entidade central de confiança. 

É a tecnologia que permitiu a implementação das criptomoedas, por exemplo, tendo no Bitcoin seu expoente mais famoso.

Composta por blocos encadeados e criptografados, cada qual contendo um número de registros ou transações, a blockchain solidifica-se à medida que novos blocos se juntam à cadeia por meio de um consenso de rede. 

Funciona como um livro contábil digital e público, resistente a modificações e acessível a todos os participantes.

Isso traz uma nova dimensão de segurança e imutabilidade aos dados, representando um salto significativo na proteção contra fraudes e na condução de negócios eletrônicos.

Como funciona a tecnologia blockchain?

A essência da blockchain reside em sua estrutura de dados em cadeia, onde blocos repletos de transações são interligados e protegidos por criptografia avançada. 

O motor propulsor da tecnologia blockchain é o consenso descentralizado, que por meio de algoritmos assegura que apenas transações confirmadas pelos participantes serão adicionadas à cadeia. 

O 3 componentes principais a serem destacados são: 

  • os blocos, onde as transações são permanentemente gravadas; 
  • a cadeia que une sequencialmente cada bloco por meio de hashes criptográficos; 
  • a rede distribuída, formada por nós que mantém a cadeia de blocos íntegra e auditável a qualquer instante. 

Juntos, esses mecanismos criam um sistema robusto onde dados não podem ser alterados retroativamente, gerando um ambiente de confiança sem precedentes.

Tipos de redes blockchain

A versatilidade da tecnologia blockchain se revela nos diferentes tipos de redes disponíveis, adaptáveis às necessidades específicas dos empresários. 

  • Redes públicas, como o Bitcoin, permitem a qualquer usuário participar do processo de verificação.
  • Redes privadas são geridas por organizações específicas, oferecendo acesso restrito e maior controle sobre a governança. 
  • Redes blockchain combinam características das públicas e privadas, restringindo quem pode participar em determinados níveis de transações.
  • Redes de consórcio envolvem múltiplas entidades gerenciando conjuntamente o sistema, promovendo colaboração e confiança mútua entre diferentes stakeholders.

Qual o principal objetivo da tecnologia blockchain?

O principal objetivo da tecnologia blockchain é proporcionar um sistema de registro de dados descentralizado e muito seguro.

A base disso é a transparência e confiança nas transferências de informações ou ativos, sem necessidade de intermediação de terceiros. 

Com o uso da criptografia e a distribuição de dados entre os participantes da rede, a blockchain é projetada para ser imutável e resistente a fraudes.

Isso a torna ideal para a realização e validação de transações, a manutenção de registros e a execução de contratos inteligentes. 

Para os empresários, isso representa uma oportunidade de gerir os negócios com um nível aprimorado de integridade e eficiência operacional.

Aplicações da tecnologia blockchain em diferentes setores

A tecnologia blockchain transcende o setor financeiro, onde teve sua origem, permeando diversas áreas com suas multifacetadas aplicações. 

No ramo da saúde, facilita a gestão segura de prontuários eletrônicos, na logística, aprimora a rastreabilidade de produtos e operacionaliza contratos inteligentes

Partindo para âmbito governamental, eleva a eficácia e a transparência do registro e transferência de propriedades. 

Um destaque substancial está na implementação de assinaturas eletrônicas, que através da blockchain ganham um nível superior de segurança jurídica e confiabilidade. 

Todos esses setores beneficiam-se do firme alicerce que a blockchain proporciona para a gestão de dados e execução de processos de maneira íntegra e inalterável.

Um panorama sobre o uso da blockchain no Brasil

A expansão da tecnologia blockchain nos últimos anos ultrapassou as fronteiras do mercado financeiro e trouxe inúmeros benefícios para outros setores no Brasil.

O sistema permite que o público realize diversos processos no meio eletrônico de maneira prática e segura, por isso cresce cada vez mais o número de empresas a adotarem a tecnologia.

Um bom exemplo disso são os cartórios, que agora contam com a opção de reconhecimento de firma por autenticidade a distância graças ao blockchain.

A Receita Federal é outra organização que trouxe a blockchain para revolucionar seus processos, com o objetivo de oferecer operações simplificadas e mais acessíveis aos usuários.

O órgão usa o sistema para possibilitar a assinatura digital em documentos de importação e exportação de maneira oficial, facilitando as transações no comércio exterior.

Com isso, a Receita passa a aceitar assinaturas mesmo que não tenham sido realizadas com certificados digitais. 

Tudo isso é parte do processo de digitalização do governo, que teve mais um avanço com o uso de blockchain no Brasil dentro da certificação de documentos, como veremos a seguir.

Como a tecnologia blockchain atua no processo de assinatura digital de documentos?

Pensando no processo de assinatura digital, o sistema de blockchain é um avanço para simplificar a validação de arquivos eletrônicos.

A digitalização de diversos serviços tornou comum o envio e recebimento de documentos eletrônicos, e com isso surgiu a necessidade de uma solução que possibilitasse a assinatura a distância para autenticar as transações.

Em meio a essa trajetória, o potencial do blockchain foi notado e hoje já é possível validar arquivos como contratos digitais ou até mesmo reconhecimento de firma. 

Confira a seguir a função da tecnologia nas assinaturas eletrônicas e certificação de documentos digitais.

Verifica a identidade digital do usuário

O blockchain permite a verificação da identidade do usuário, feita por meio de um aplicativo responsável por analisar dados e atestar que esse usuário realmente existe, evitando assim qualquer tipo de fraude. 

Para validar a identidade, a tecnologia utiliza mecanismos de comprovação, como as chaves de segurança, por exemplo. 

Registra a autenticidade do documento

Os documentos registrados em blockchain contam com uma identificação individual, gerada por um algoritmo que verifica a autenticidade do arquivo.

Por meio desse algoritmo, é possível comparar versões para atestar a identidade da assinatura e identificar a existência de qualquer alteração nos contratos onlines, registros ou documentos em geral.

Garante segurança contra fraudes

Graças ao algoritmo citado no item anterior, as fraudes e problemas de identidade com documentação são reduzidos. 

A tecnologia de blockchain garante um processo muito mais seguro para a certificação de assinaturas digitais, trazendo mais confiança para esse tipo de serviço, tanto entre as empresas, quanto para pessoas físicas. 

Isso tudo porque o sistema gera apenas uma versão final do documento, criada por meio de um hash específico e único. 

Qualquer tipo de modificação no arquivo ficará registrada e, portanto, será facilmente identificada.

Cria um carimbo do tempo

Além de ter todas as alterações registradas no blockchain, os documentos ainda podem ter data e horário de criação exatos rastreados no sistema. 

Esse processo é o chamado timestamp, ou carimbo do tempo, na tradução para o português. Com isso, é possível comprovar a existência de um determinado documento em um momento específico. 

O recurso, que facilita o rastreamento e contribui para evitar fraudes nas assinaturas eletrônicas, já é muito utilizado por órgãos públicos como uma forma de assegurar que os documentos não tiveram dados adulterados ou existem em dois lugares diferentes.

E você pode contar com o TOTVS Assinatura Eletrônica para utilizar esta funcionalidade!

Valida contratos e outros documentos

O uso da tecnologia blockchain nas assinaturas digitais agrega na otimização dos processos ao permitir a validação de documentos pela internet de maneira prática, segura e ágil.

Com o aumento de arquivos eletrônicos e serviços online, essa revolução deixou de ser um diferencial e já é uma necessidade para empresas que desejam manter a competitividade no mercado.

Além de facilitar o controle interno de documentação e evitar problemas com fraude, o recurso também passa mais confiança a clientes e fornecedores.

Isso porque eles podem contar com negociações muito mais tranquilas, transparentes e acessíveis. Tudo com validação jurídica totalmente garantida.

Leia também: Secretaria Digital: Guia completo sobre a Portaria 315 do MEC

Benefícios da tecnologia blockchain em assinaturas digitais

Entender o conceito de blockchain e sua atuação em assinaturas digitais já dá uma ideia das vantagens da tecnologia na otimização de processos, mas os benefícios não param por aí.

A possibilidade de validar documentos com segurança por meio de um método simples como a assinatura digital, por exemplo, é uma das grandes vantagens do blockchain.

Ainda podemos destacar: 

  • Economia de tempo: simplificando processos burocráticos sem prescindir da segurança das transações;
  • Redução de custos: digitalizando vários documentos, garante menores  custos operacionais, como emissão de papéis e armazenamento;
  • Mais segurança e confiabilidade: com a criptografia da tecnologia blockchain você tem uma camada de segurança robusta para transações e validações de documentos.

TOTVS Assinatura Eletrônica

O TOTVS Assinatura Eletrônica  simplifica a autenticação de documentos na sua empresa por meio de uma solução prática, simples e completa.

Além de permitir a assinatura digital com segurança e 100% de validade jurídica, o sistema ainda conta com APIs para integração com outros softwares.

Com isso, você consegue centralizar diferentes informações em um só lugar, tudo com tecnologia mobile e segundo as normas da LGPD para garantir total proteção dos dados.

Veja as principais funcionalidades:

  • envio de documentos;
  • consulta de documentos pendentes de assinatura e devolução ao remetente;
  • confirmação e validação de assinaturas de maneira prática com protocolos armazenados na nuvem;
  • gestão de assinaturas;
  • controle de todas as etapas do processo de assinatura como remetente ou destinatário.

Para facilitar ainda mais, o  TOTVS Assinatura Eletrônica conta com um aplicativo que permite o acesso à ferramenta a qualquer hora e em qualquer lugar.

Assine documentos de forma ágil e segura com a ferramenta de assinatura eletrônica da TOTVS. Experimente grátis por 30 dias!

Conclusão

Ao longo deste conteúdo, você entendeu o que é a assinatura digital, como funciona o sistema blockchain e ainda conheceu as vantagens da união dessas duas tecnologias.

No processo de digitalização de serviços, o blockchain tem muito a contribuir e promete muitos avanços nos mais diversos setores. 

A transformação estimula a competitividade no mercado e simplifica processos burocráticos; por isso, tende a crescer cada vez mais. Lembre-se de contar com uma ferramenta de qualidade para oferecer esse recurso na sua empresa, como o TOTVS Assinatura Eletrônica!

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