Assinatura Eletrônica para o Agronegócio

A assinatura eletrônica para o agronegócio é um recurso cada vez mais utilizado no setor pelos benefícios que ela apresenta.

Ela elimina a necessidade de papel, reduzindo custos e tempo, e melhora a eficiência dos processos administrativos. 

Com a crescente digitalização das operações, é, portanto, uma ferramenta indispensável na modernização e eficiência do setor, pois garante segurança e validade na assinatura de documentos. 

Vem com a gente explorar os benefícios da assinatura eletrônica de documentos e conhecer o que pode ser assinado digitalmente!

Os benefícios da assinatura eletrônica para o agronegócio

A assinatura eletrônica é uma ferramenta tecnológica que permite a assinatura de documentos em ambiente digital, sem deixar de lado a autenticidade e a integridade das informações. 

Ela é legalmente reconhecida desde a Medida Provisória 2.200-2/2001, e sua autenticidade foi reafirmada também pela Lei da Assinatura Digital.

Por meio de tecnologias de criptografia, o recurso oferece um alto nível de segurança e proteção de dados. 

Para o agronegócio, que envolve uma vasta gama de transações, a assinatura eletrônica de documentos traz inúmeras vantagens. 

A seguir, detalhamos cinco benefícios principais que demonstram como essa tecnologia pode transformar o setor.

Melhoria na gestão de contratos e documentos

A assinatura eletrônica para o agronegócio simplifica a gestão de contratos e documentos no segmento. 

Com uma plataforma de assinatura digital, todos os documentos são armazenados de maneira organizada e acessível. 

Isso facilita a localização, revisão e auditoria de contratos, o que garante que todas as partes envolvidas possam acessar os documentos necessários rapidamente. 

A digitalização também permite a integração com outros sistemas de gestão, melhorando ainda mais a eficiência e a precisão na administração documental.

Leia também: Gestão eletrônica de documentos: importância e como fazer

Redução de custos operacionais

Outro benefício muito valorizado ao adotar a ferramenta é a significativa redução de custos operacionais, o que ocorre em diversas frentes. 

Em primeiro lugar, há eliminação de custos com papel, impressão e envio físico de documentos, resultando em uma economia direta. 

Menos papel também significa menos espaço de armazenamento necessário, o que traz redução de custos com arquivamento físico. 

Soma-se a isto o fato de que a digitalização dos documentos facilita o acesso e a organização, promovendo uma gestão mais eficiente e econômica.

Além disso, o tempo economizado no processo de assinatura pode ser redirecionado para atividades mais estratégicas. 

Melhoria na comunicação com stakeholders

Uma vantagem interessante da adoção da assinatura eletrônica para o agronegócio é a facilitação, de forma significativa, da comunicação com diversos stakeholders, como fornecedores, clientes, investidores e órgãos reguladores. 

A capacidade de assinar e enviar documentos digitalmente permite uma interação mais rápida e eficiente, de modo a eliminar atrasos associados ao envio físico de documentos. 

Isso é particularmente benéfico em negociações e fechamentos de contratos, onde a velocidade de resposta pode ser um fator decisivo. 

Além disso, a transparência e a rastreabilidade proporcionadas pela ferramenta garantem que todas as partes envolvidas estejam sempre cientes do status dos documentos, promovendo um relacionamento mais transparente e confiável.

Sustentabilidade ambiental

O agronegócio, sendo um setor profundamente ligado ao uso da terra e recursos naturais, beneficia-se enormemente da sustentabilidade proporcionada pela assinatura eletrônica de documentos. 

A redução do uso de papel contribui para a preservação das florestas e diminui o impacto ambiental. Além disso, a diminuição das emissões de carbono associadas ao transporte de documentos físicos é um passo positivo em direção a práticas mais sustentáveis. 

Adotar a ferramenta, portanto, demonstra o compromisso do setor com a sustentabilidade e a responsabilidade ambiental.

Maior segurança e conformidade

Você sabia que, só em 2023, houve crescimento de 203% da assinatura eletrônica gov.br? Mas esse crescimento dos diversos tipos de assinatura eletrônica é um movimento global.

O mercado global de e-signature vale mais de US$ 3 bilhões e está projetado para atingir US$ 13,4 bilhões até 2030, crescendo a um CAGR de 26,7% entre 2024 e 2030.

Um dos fatores que motiva essa ascensão é que a ferramenta oferece um nível superior de segurança para documentos importantes. 

Utilizando criptografia avançada, ela garante que os documentos não sejam alterados após a assinatura, preservando a integridade e a autenticidade dos dados. 

Ela também contribui para a realização de auditorias completas e rastreabilidade, o que facilita a conformidade com as regulamentações e normas do setor. 

Isso é particularmente importante no agronegócio, onde a precisão e a segurança dos documentos são cruciais para operações legais e financeiras.

Leia também: Tipos de assinatura digital: quais são e quando usá-los

Aumento da eficiência nos processos

Por fim, considerando todas as vantagens anteriores, é fácil entender porque a ferramenta acelera significativamente os processos administrativos no agronegócio. 

Contratos, acordos de parceria e outros documentos podem ser assinados e enviados instantaneamente, sem a necessidade de encontros presenciais ou envio postal. 

Isso não só reduz o tempo de processamento, mas também melhora a velocidade das operações diárias. 

A capacidade de assinar documentos a qualquer hora e de qualquer lugar permite uma maior flexibilidade e agilidade, essenciais para um setor tão dinâmico quanto o agronegócio.

E em quais documentos podemos utilizar a assinatura eletrônica para o agronegócio?

Documentos do agronegócio que podem ser assinados digitalmente

No agronegócio, uma variedade de documentos pode ser assinada digitalmente, o que traz maior facilidade para a gestão e a operação do setor. Entre os principais documentos estão:

• acordos de parceria: estabelecem colaborações entre produtores, fornecedores e distribuidores;
• contratos de compra e venda: formalizam transações de bens e serviços de maneira rápida e segura;
• planos de financiamento: facilitam a obtenção de crédito para investimentos e expansão das operações;
• certificados de qualidade: asseguram a autenticidade e a qualidade dos produtos agrícolas comercializados;
• relatórios de conformidade: garantem que as práticas agrícolas atendem às regulamentações legais e ambientais;
• notas fiscais eletrônicas: simplificam o processo de faturamento e contabilidade, melhorando a precisão e a eficiência;
• autorizações e licenças ambientais: aceleram o processo de obtenção de permissões necessárias para operações agrícolas.

Para utilizar com facilidade a assinatura eletrônica para o agronegócio, é interessante optar por um sistema que otimiza a gestão do recurso.

Essa é a proposta do TOTVS Assinatura Eletrônica, a plataforma de assinatura digital para empresas da maior empresa de tecnologia do Brasil.

Assinatura Eletrônica para o Agronegócio é com a TOTVS

O TOTVS Assinatura Eletrônica é a solução ideal para empresas de qualquer setor, pois oferece eficiência, segurança e conformidade em todos os processos de assinatura de documentos. 

Com essa plataforma de assinatura digital para empresas, sua organização pode gerenciar todas as etapas, desde a criação até a assinatura e o arquivamento do documento, de forma a garantir sua integridade e validade jurídica. 

Um ponto positivo da ferramenta é a integração com outros sistemas da TOTVS e de terceiros, o que permite uma gestão ainda mais eficiente e integrada. 

Ela se integra perfeitamente com sistemas de gestão empresarial do agronegócio, facilitando a automatização de processos administrativos e reduzindo custos operacionais. 

Além disso, a plataforma oferece segurança nos dados e conformidade fiscal e contábil, melhorando a eficiência e a tomada de decisões.

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Conclusão

A assinatura eletrônica para o agronegócio oferece inúmeras vantagens, incluindo redução de custos operacionais, aumento da eficiência, sustentabilidade ambiental, maior segurança e melhor gestão de contratos e documentos. 

Ela pode ser utilizada em contratos, acordos, planos de financiamento e em muitos outros documentos comuns no dia a dia do setor.

Ao adotar essa tecnologia, sua empresa dá um passo essencial para se manter competitiva e sustentável no mercado atual. 

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