As certificações digitais, como é o caso do certificado A1, são ferramentas que permitem a validação e a autenticação de operações de forma digital e segura.
Elas são adotadas por empresas de qualquer porte que desejam ter mais agilidade na hora de fechar novos negócios.
Se você não sabe o que é certificado digital A1, explicamos a seguir o conceito, as possibilidades de uso, a forma de emissão e outros pontos.
Continue a leitura para conferir!
O que é certificado A1? Para que ele serve?
O certificado tipo A1 é um arquivo eletrônico instalado diretamente no computador do interessado, que se enquadra no grupo de certificações de assinatura digital, e é válido por 1 ano.
Esse certificado digital tem diversas finalidades, como:
- Autenticar transações bancárias;
- Enviar declarações fiscais da empresa;
- Acessar ambientes virtuais de forma segura;
- Validar operações online que demandam essa identificação;
- Substituir a assinatura física (realizada em papel) na hora de autenticar operações e documentos.
Como funciona o certificado A1?
O certificado digital modelo A1 funciona como um arquivo eletrônico de extensão .PFX ou .P12, que é instalado diretamente no computador do usuário.
Ele pode ser utilizado em diversas plataformas, como notebooks, smartphones e tablets, o que confere mais mobilidade ao usuário. Ele não depende de tokens ou cartões.
Vale destacar que o responsável pela emissão do certificado no Brasil é a Autoridade Certificadora (AC) vinculada à ICP-Brasil.
A AC pode ter uma Autoridade de Registro (AR), que é a empresa responsável por coletar os dados biométricos e a documentação do interessado para solicitar a emissão do certificado.
Quais são as vantagens do certificado tipo A1?
O certificado digital tipo A1 é amplamente reconhecido por suas vantagens práticas e operacionais, especialmente no contexto empresarial e transacional.
Nesse contexto, o recurso traz benefícios interessantes para sua empresa, tais como:
- Maior segurança: além de ser emitido por uma autoridade habilitada pela ICP-Brasil, o certificado evita a perda de dados e invasões de pessoas mal intencionadas por ser instalado diretamente no dispositivo;
- Economia: o custo de aquisição desse modelo de certificado é menor comparado a outros, e você não depende de periféricos externos, como a leitora do cartão, para utilizá-lo, o que torna o investimento mais econômico;
- Acesso remoto: esse tipo de certificado digital permite o acesso remoto, basta que você utilize uma máquina capaz de acessar remotamente o dispositivo em que o certificado está instalado;
- Utilização em vários computadores: o certificado digital A1 possibilita o uso simultâneo por pessoas em computadores diferentes, basta realizar a instalação nos dispositivos desejados.
Como emitir o certificado A1?
Para emitir o certificado digital tipo A1, o interessado deve procurar uma Autoridade Certificadora habilitada pela ICP-Brasil, apresentar a documentação solicitada e aguardar a análise por parte da empresa.
O passo a passo do processo é simples:
- Escolha uma Autoridade Certificadora: pesquise uma AC devidamente habilitada pela ICP-Brasil e verifique as opções de emissão presencial ou por videoconferência;
- Reúna os documentos necessários: separe os documentos exigidos pela AC, como identidade, CPF e comprovante de endereço, além de documentos da empresa, se aplicável;
- Realize o pagamento: a emissão do certificado é um serviço pago e esse pagamento deve ser feito na etapa inicial do processo, conforme as condições da AC;
- Agende a validação: entre em contato com a AC para marcar um horário e escolher o método de validação, caso exista mais de uma opção;
- Faça a validação presencial ou online: participe da validação seguindo as instruções fornecidas pela Autoridade Certificadora;
- Instale o certificado digital: após aprovação, siga as orientações para instalar o certificado em seu dispositivo.
Como instalar certificado digital A1?
Para instalar o certificado digital tipo A1, basta seguir as instruções recebidas no e-mail enviado pela Autoridade Certificadora, que confirma e valida o recurso.
Você deve baixar o certificado digital A1 (software) e seguir as instruções após executar o arquivo.
Durante a instalação, é preciso digitar a senha de acesso uma única vez, e ela não será exigida posteriormente na hora de realizar as atividades.
Como fazer a renovação deste tipo de certificado?
Para fazer a renovação do certificado A1, você precisa entrar em contato com a Autoridade Certificadora responsável pela emissão do documento.
O processo é mais simples do que a aquisição e pode ser feito 100% por videoconferência. Em geral, você entra no site da AC, informa o certificado a ser renovado, confere seus dados e efetua o pagamento da renovação.
É importante que o certificado esteja instalado no seu navegador para realizar esse processo.
Qual o preço do certificado A1?
Cada fornecedor de certificado digital possui um preço específico, mas um valor médio do certificado A1 varia entre R$150,00 e R$250,00.
Qual a diferença entre certificado A1 e A3?
A diferença entre certificado A1 e A3 é o formato de armazenamento, o prazo de validade e o modo de uso. Entenda as características de cada um:
- Certificado digital modelo A1: é um arquivo eletrônico instalado diretamente no computador ou servidor, com validade de 1 ano. Ele permite o uso remoto em múltiplos dispositivos, com backup;
- Certificado A3: armazenado em mídias físicas, como cartão ou token USB, esse modelo tem validade de até 3 anos e requer o dispositivo físico conectado para cada uso.
Certificado A1 ou A3? Qual o melhor?
Tudo depende do uso da solução na empresa. O certificado tipo A1, por exemplo, é mais seguro, pode ser utilizado simultaneamente e não precisa de senha na hora de usar.
Por outro lado, o certificado A3 pode ser utilizado apenas em um único equipamento de cada vez (por estar armazenado em token ou cartão) e pode ser perdido com facilidade.
Para usá-lo, é preciso digitar a senha de acesso e, caso você erre 3 vezes, ele será bloqueado.
De maneira geral, o certificado digital A1 é mais indicado para empresas ou profissionais que precisam de praticidade no dia a dia, enquanto o A3 oferece maior controle físico.
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Conclusão
Como vimos ao longo deste conteúdo, o certificado digital A1 é um modelo instalado diretamente no dispositivo do usuário.
Seus benefícios são inúmeros, mas destacam-se a possibilidade de acesso remoto e a utilização em vários computadores.
Contar com essa solução pode trazer agilidade para o dia a dia empresarial, especialmente quando se conta com ferramentas focadas em produtividade, como o TOTVS Assinatura Eletrônica.
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