O certificado A3 é um certificado digital do tipo A voltado para a realização de assinaturas digitais que identificam o titular. Com ele, é possível confirmar a integridade do documento assinado e atestar a autenticidade da transação feita online.
Você deve ter notado que ele cumpre um papel importante dentro das empresas. Afinal, por ser uma espécie de identidade digital, evita eventuais fraudes no ambiente eletrônico.
Mas em que ele se difere do certificado A1? Será que sua instalação é diferente? Como emitir?
Respondemos às principais perguntas sobre o assunto a seguir. Vem com a gente!
O que é certificado A3?
O certificado digital A3 é uma forma de identidade digital de pessoas físicas e jurídicas voltado para a assinatura de documentos e o acesso seguro a sistemas online.
Para utilizá-lo, o usuário precisa inserir uma mídia externa em uma máquina com entrada USB. Essa mídia externa criptográfica hospeda o certificado e pode ser um token (semelhante a um pendrive) ou um smart card (cartão inteligente com leitora).
Atualmente, também é possível encontrar o certificado A3 em nuvem. Com armazenamento em nuvem, esse modelo pode ser acessado de aplicativos baixados no celular.
Com validade entre 12 e 36 meses, o certificado do tipo A3 é muito procurado por empresas que prezam pela praticidade e mobilidade.
No entanto, é preciso se atentar ao fato de que ele não pode ser utilizado em vários computadores ao mesmo tempo.
Para que serve o certificado A3?
O certificado A3 é uma opção que confere eficiência e mobilidade para o usuário. Com ele, é possível emitir nota fiscal eletrônica (NF-e) e acessar ambientes virtuais e sistemas com dados restritos de maneira segura.
Os certificados do tipo A são voltados para a assinatura eletrônica, então é possível também assinar e enviar documentos, como os contratos empresariais.
É possível, ainda, utilizá-lo junto aos órgãos governamentais, como Receita Federal e INSS, e outros programas e instituições, como eSocial, eCAC e juntas comerciais.
Os benefícios de utilizar um certificado digital do tipo A3 são inúmeros, como:
- Facilitar a assinatura de documentos digitais;
- Ter maior produtividade na empresa devido à praticidade e à agilidade na execução de atividades e negócios;
- Reduzir os custos operacionais com compra, impressão e armazenamento de papel, bem como com deslocamento de documentos;
- Garantir a mobilidade dos profissionais, pois as ações são realizadas em meio eletrônico, e o dispositivo pode ser carregado para qualquer lugar.
Depois de entender o que é certificado digital A3 e para que ele serve, vamos ver em que ele se difere dos outros.
Qual a diferença entre o certificado A1 e A3?
Os certificados tipo A são utilizados para realizar assinaturas digitais, mas diferem em relação à validade e ao armazenamento. Veja a seguir as diferenças entre o A1 e o A3:
| A1 | A3 |
| Validade de 1 ano. | Validade entre 1 a 3 anos. |
| Pode ser utilizado em um único dispositivo – ou seja, é necessário ter um certificado para cada máquina. | Pode ser utilizado em qualquer máquina. |
| É armazenado no dispositivo em que será utilizado (computador ou smartphone). | É armazenado em uma mídia externa (token USB, tipo um pendrive, ou cartão inteligente) ou em nuvem. |
| Tem formato eletrônico. | Tem formato físico ou digital (quando armazenado em nuvem). |
| Chave gerada no próprio computador em que o certificado é utilizado. | Chave gerada em hardware separado, o que garante maior proteção desse dado. |
Certificado digital A1 ou A3: qual a melhor opção?
Ao buscar uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada à ICP-Brasil para emitir seu certificado digital, é importante analisar quais são as suas necessidades para escolher o modelo ideal para você.
Para garantir uma validade mais extensa e mais mobilidade, o token, smart card (com a leitora de certificado digital A3) ou o certificado digital em nuvem são opções mais indicadas.
Porém, quem precisa fazer o backup, quer instalá-lo e armazená-lo em vários computadores da empresa simultaneamente e não quer depender de dispositivos externos deve escolher o certificado A1.
Como fazer certificado A3 digital?
A emissão de certificado A3 segue os mesmos passos do certificado A1. O processo é o seguinte:
Escolher o tipo de certificado
Além de escolher entre o modelo A1 e A3, é importante ter em mente que existem diferentes tipos de certificados de acordo com a finalidade de uso.
Se o objetivo é identificar uma empresa, por exemplo, a modalidade e-CNPJ é a ideal. Ela representa a identidade eletrônica de pessoas jurídicas.
Já se a ideia é utilizar o certificado para emitir notas fiscais, a NF-e é o modelo adequado.
Encontrar uma Autoridade Certificadora
Com o tipo de certificado definido, é necessário buscar uma Autoridade Certificadora confiável e devidamente habilitada pela ICP-Brasil para emitir o seu documento digital.
Um exemplo é o certificado digital Serpro, do Serviço Federal de Processamento de Dados, Autoridade Certificadora do governo.
Apresentar os documentos necessários
O próximo passo é apresentar a documentação solicitada pela instituição para validar presencialmente ou por videoconferência o certificado.
Depois desse processo, você receberá o dispositivo e deve seguir as orientações para instalação do driver. Vamos explicar os detalhes da instalação no próximo tópico.
Como instalar certificado digital A3?
Instalar o certificado digital A3 é algo bem simples. Seja com token ou smart card, você deve seguir apenas esses passos:
- Baixe o driver da mídia externa no dispositivo no site da Autoridade Certificadora conforme o sistema operacional da sua máquina, o navegador de preferência e o modelo de certificado (token ou cartão).
- Se existir versões antigas na máquina, desinstale-as antes de prosseguir.
- Siga as orientações de instalação do driver.
- Em caso de cartão, instale a leitora utilizada para ler os dados do chip (o arquivo deve ser baixado e instalado antes de conectar a leitora na porta USB).
- Insira a mídia na máquina e teste o certificado digital A3.
- Informe a senha PIN que você criou na emissão do certificado e pronto.
Quanto custa o certificado digital A3?
O preço não é padronizado e pode variar conforme a validade, o modelo e a instituição emissora.
O certificado digital A3 dos Correios, por exemplo, custa a partir de R$149,00 (e-CPF) e R$210,00 (e-CNPJ).
No entanto, você consegue encontrar certificados por valores variados em outras ACs. Geralmente, quanto maior a validade, maior tende a ser o preço – mas vale lembrar que outros fatores influenciam na precificação.
Como conseguir certificado A3 gratuito?
Não existe certificado digital A3 gratuito no mercado, já que essa é uma tecnologia paga.
O que pode acontecer, em casos específicos, é contratar outro serviço, como um software empresarial ou emissor de NF-e, e receber o certificado gratuitamente do fornecedor.
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Conclusão
O certificado A3 é uma ferramenta útil no contexto empresarial, pois traz segurança para as transações eletrônicas e para os processos de assinatura de documentos digitais.
Seu uso promove redução de custos e maior produtividade, além de conferir mobilidade aos seus usuários devido às suas características de armazenamento.
Seja qual for a escolha do gestor quanto ao certificado, é fundamental buscar outras ferramentas que auxiliam nos fluxos de trabalho e facilitam o uso desses recursos.
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