Tecnologia e sustentabilidade para transformar a sua empresa

Escrito por Equipe TOTVS
Última atualização em 09 agosto, 2024

Tecnologia e sustentabilidade são dois vetores de competitividade e crescimento empresarial no mundo atual dos negócios.

Sabemos que a jornada digital é um processo de transformação que, por meio da tecnologia, proporciona melhor desempenho e otimização dos processos empresariais. 

A novidade é como integrar a sustentabilidade nesse processo de forma harmônica e sem prejudicar o desempenho.

E, para compreender melhor esse questionamento, preparamos este artigo para mostrar a importância de ter um negócio sustentável, os impactos das tecnologias digitais no meio ambiente e muito mais.

Acompanhe!

Qual a relação entre tecnologia e sustentabilidade?

A tecnologia tem como objetivo fazer com que as empresas repensem seu negócio para a era digital, com foco no cliente, agilidade, entregas de qualidade e capacidade de adaptação às mudanças.

Na busca por soluções inovadoras capazes de gerar vantagem competitiva, a sustentabilidade tornou-se um fator relevante neste cenário.

Com a digitalização dos negócios e sua maior visibilidade, as empresas passaram a ter processos eficientes, automatizados e otimizados, o que permite a identificação de desperdícios.

Nesse processo, custos são reduzidos, bem como o consumo de recursos, permitindo assim um menor impacto no meio ambiente.

Empresas que utilizam a tecnologia de painéis solares, por exemplo, diminuem gastos com eletricidade por meio da energia renovável do sol.

Portanto, a tecnologia e sustentabilidade andam juntas, pois a inovação permite processos mais eficientes que evitam desperdícios e otimizam a operação como um todo.

Nova call to action

Por que a sustentabilidade passou a ser uma preocupação para as empresas?

A sustentabilidade é um dos principais pilares para o crescimento econômico e social de uma empresa. E isso não é por acaso. 

Nos últimos anos, o tema ganhou força devido ao aumento da consciência ambiental e à crescente preocupação com o futuro do planeta.

Diante disso, as organizações têm buscado soluções para serem mais sustentáveis e estão cada vez mais conscientes dos impactos que podem causar no meio ambiente e na sociedade.

Soma-se a isto o fato de que empresas sustentáveis são vistas com bons olhos pelo mercado. A imagem positiva facilita a conquista de novos clientes e parceiros.

Negócios sustentáveis podem alcançar um status de reconhecimento do mercado a partir dos critérios ESG. Esse conjunto de boas práticas e padrões definem se a operação de uma empresa é sustentável, socialmente consciente e corretamente gerenciada.

Existem mais de 500 fundos de índice focados em sustentabilidade somente nos EUA, que, segundo a Forbes, representam mais de US$250 bilhões em ativos.

Portanto, a sustentabilidade passou a ser um fator de extrema relevância para as empresas, pois impacta diretamente na competitividade e no crescimento dos negócios, bem como em sua função social.

As vantagens de unir sustentabilidade e tecnologia para transformar o negócio

A tecnologia está desempenhando um importante papel no desenvolvimento sustentável da sociedade e o mundo dos negócios não está fora disso.

As vantagens da conciliação entre tecnologia, meio ambiente e sustentabilidade empresarial são:

Ganhos em produtividade 

A tecnologia ajuda na sustentabilidade por meio de processos mais eficientes e automatizados, que tendem a ser mais produtivos.

Isso significa que as empresas podem alcançar melhores resultados com menos esforço e recursos.

Uma plataforma de assinatura digital, por exemplo, permite que com alguns cliques, pessoas situadas em lugares diferentes assinem um documento, sem o gasto de papel, impressão e deslocamento com total validade e segurança jurídica.

Além de aumentar a produtividade dos envolvidos, ela promove a redução de custos com material de escritório, deslocamento (redução nas emissões de gases) e custos com registro em cartório.

Economia de custos

A relação entre tecnologia e sustentabilidade é também positiva pela redução de custos, pois processos digitais eficientes costumam ser mais baratos do que os processos manuais, já que otimizam o trabalho e diminuem a incidência de erros.

Liberação de espaços físicos da empresa

A digitalização de processos permite liberar espaços físicos que antes eram ocupados por arquivos e papéis. 

A adoção do home office é um ótimo exemplo disso. E essa liberação de espaço físico tem relação direta com a sustentabilidade, pois as empresas conseguem diminuir seu consumo de energia e água.

Diminuição do uso de papel e de impressoras 

Outra vantagem que evidencia como a tecnologia ajuda na sustentabilidade é a diminuição do uso de papel e de impressoras.

As empresas que digitalizaram seus processos não precisam utilizar o volume de material de escritório que antes utilizavam. A impressão de documentos ocorre apenas quando é realmente necessário.

Com isso, contribuem para a economia de recursos naturais que estão cada vez mais escassos, como a água.

Tomadas de decisão mais estratégicas

Empresas que implementam uma jornada digital conseguem tomar decisões mais estratégicas

Com o acesso a um maior número de dados, elas podem analisá-los e interpretá-los para obter insights de negócios.

Essas decisões são importantes para um modelo de negócios mais sustentável e que atende aos critérios ESG, pois permitem que as empresas otimizem seus processos e diminuam seu impacto no meio ambiente.

Os impactos das tecnologias digitais no meio ambiente

A relação entre tecnologia e sustentabilidade fica cada vez mais clara quando pensamos nos impactos diretos das inovações no meio ambiente.

A desmaterialização provocada pela jornada digital, promove a redução de custos, a prevenção à fraude e os ganhos em produtividade.

Em relação ao meio ambiente, vemos a melhor utilização de recursos, como água e energia elétrica, e a redução na emissão de resíduos ao prescindir do uso de espaços físicos e com menos deslocamentos de pessoas.

A redução do uso de papel também é um dos impactos das tecnologias digitais no meio ambiente, e alguns dados mostram a importância dessa ação:

  • 93% do papel vem de árvores;
  • metade do desperdício de empresas é composto por papel;
  • uma folha de papel requer de 2 a 13 litros de água (dependendo da usina).

Ampliando a visão para além do ambiente corporativo, é possível entender como a tecnologia ajuda na sustentabilidade. Veja:

  • as casas inteligentes otimizam o consumo de energia elétrica;
  • existem tecnologias de monitoramento do clima urbano, poluição sonora e do ar;
  • os sistemas inteligentes de transporte orientam o tráfego pelas cidades para reduzir as emissões.

Esses são alguns impactos das tecnologias no meio ambiente que trazem benefícios para as empresas e para a sociedade de modo geral.

Porém há desvantagens, como o aumento de lixo eletrônico diante das constantes novidades de dispositivos móveis e outros equipamentos.

De acordo com pesquisa da Organização das Nações Unidas (ONU), somente 3% do lixo eletrônico da América Latina é descartado corretamente. 

Portanto, as organizações devem organizar seus processos para que a produção e a entrega de bens ou serviços não prejudique o meio ambiente..

7 tecnologias que promovem a sustentabilidade nas organizações

As disrupções e os avanços tecnológicos podem apoiar gestores a promover a sustentabilidade nas organizações.

Tecnologias como computação em nuvem, inteligência artificial e big data trazem mudanças fundamentais que resultam na criação de oportunidades adicionais de melhoria no ambiente corporativo.

Confira exemplos de como a tecnologia ajuda na sustentabilidade a partir da ótica de cada uma delas.

1. Cloud computing

A computação em nuvem é a tecnologia de base da digitalização de um negócio. Com ela, é possível transferir dados e sistemas para a nuvem, o que viabiliza a operação empresarial no ambiente digital.

Seja no armazenamento ou no processamento, o objetivo da cloud computing é permitir o uso de processos internos digitais ao invés de processos manuais.

Na prática, isso significa otimizar os recursos humanos e físicos, como dispensar salas para armazenar arquivos e reduzir o uso de papel.

2. Inteligência Artificial

A Inteligência Artificial é uma das tecnologias mais presentes nas empresas que passaram pela transformação digital, pois seu foco é melhorar a eficiência operacional das organizações.

Ela pode se integrar a diversas ferramentas com um resultado bastante semelhante: aumentar a produtividade, auxiliar na tomada de decisões mais sustentáveis, reduzir os custos operacionais com mais agilidade nos processos.

Alguns setores da agricultura de precisão, logística reversa e industria 4.0 utilizam de IA para otimizar sua operação de maneira automatizada e eficiente..

3. Energias renováveis e eficiência energética

A transição para as energias renováveis é fundamental para organizações que almejam a sustentabilidade. 

Implementar painéis solares, turbinas eólicas e sistemas de cogeração são passos que reduzem a dependência de combustíveis fósseis, diminuindo emissões de carbono. 

Além disso, a eficiência energética é atingida por meio de tecnologias como iluminação LED e automação predial. 

Essas modernizações não apenas cortam custos operacionais mas também fomentam uma cultura organizacional consciente, refletindo positivamente na imagem pública da empresa.

4. Mobilidade sustentável

A mobilidade sustentável assumiu uma posição essencial em organizações que prezam pela inovação e responsabilidade ambiental. 

Líderes devem estar cada vez mais buscando frotas de veículos elétricos ou híbridos, reduzindo consideravelmente a emissão de poluentes de seus processos logísticos.

Alguns investimentos em tecnologias de carregamento rápido e infraestrutura para bicicletas e veículos não poluentes são ações alinhadas as práticas ecoeficientes. 

Também vale considerar migrar a operação – ou parte dela – para o regime home office, pois isso evita deslocamento do colaborador além de promover qualidade de vida.

5. Big Data 

O Big Data tem transformado a forma como as organizações lidam com os dados. E como a tecnologia ajuda na sustentabilidade?

Ela permite que as empresas identifiquem e analisem grandes volumes de informações, o que gera insights que possibilitam tomar decisões mais estratégicas e sustentáveis.

Isso significa reduzir desperdício de materiais, energia e outros recursos, tornar a produção mais eficiente e menos impactante ao meio ambiente, e aproveitar melhor os recursos naturais.

Confira outras vantagens que o Big Data traz quando o assunto é sustentabilidade empresarial:

  • desenvolvimento de produtos e serviços sustentáveis: a análise de dados possibilita o desenvolvimento de produtos e serviços mais sustentáveis, atendendo às crescentes demandas do mercado por produtos e serviços ecologicamente corretos.
  • rastreio do caminho do produto após a venda: a tecnologia permite uma melhor compreensão sobre como os consumidores lidam com seus produtos após a venda e se há ações relativas ao “mercado secundário” (reparos, peças de reposição ou modificações).

6. Blockchain

A tecnologia blockchain pode ser usada em diversos aspectos que promovem a sustentabilidade dentro de uma empresa, tais como:

  • monitorar ativos ambientais e a rede elétrica comercial para garantir que estes sejam usados de forma sustentável;
  • promover a transparência e a integridade nos processos de gestão ambiental, o que leva à maior eficiência na alocação de recursos.

Ela é uma solução que potencializa a segurança das transações e a privacidade do usuário, o que também contribui para atender aos critérios ESG.

7. Assinatura eletrônica

Trocar a assinatura manual pela assinatura eletrônica significa digitalizar um dos processos mais burocráticos de uma organização.

Na prática, significa reduzir o uso de papel e de deslocamento ao trocar documentos digitais.

Isso economiza recursos e promove maior segurança jurídica nas transações, além de desburocratizar todo o processo. 

Como consequência, a empresa reduz seus impactos negativos no meio ambiente (custos com impressão e emissão de gases pelo deslocamento) com a digitalização do processo de assinatura. 

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A ferramenta auxilia as organizações a transformarem seus processos de assinatura de contratos ao eliminar a necessidade do uso de papel e reduzir o tempo gasto com esse tipo de tarefa. 

Além da facilidade e agilidade para a assinatura de documentos, a solução oferece segurança jurídica, já que todos os contratos ficam armazenados em um ambiente seguro e com acesso restrito.

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Conclusão

O processo de transformação digital e a sustentabilidade podem e devem andar juntos. 

Empresas que conduzem sua jornada com essa filosofia, que se preocupa em ser economicamente viável e socialmente responsável, têm potencial para alcançar uma vantagem competitiva.

Atualmente, a tecnologia está sendo cada vez mais utilizada nas organizações para melhorar a gestão de processos e torná-los mais sustentáveis.

Os impactos das tecnologias digitais no meio ambiente podem ser muito positivos, como é o caso da cloud computing, da Internet das Coisas e da assinatura eletrônica.

Elas criam novas oportunidades para as empresas tornarem seus modelos de negócios mais eficientes, utilizando menos recursos e produzindo menos resíduos. 

Confira nosso guia sobre desenvolvimento sustentável para líderes de negócios!

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