Calcular o consumo de combustível é fundamental para manter as operações logísticas dentro do orçamento, principalmente diante da constante variação de preço desse insumo.
Somados ao custo de manutenção dos veículos, pedágios, pagamento dos motoristas e demais despesas, os gastos com combustível está entre os mais altos na gestão do setor logístico.
Por isso, além de saber calcular as melhores rotas, a gestão eficiente passa por otimizar o uso do combustível, manutenção da frota e outros processos.
Reunimos as melhores dicas para as empresas que precisam melhorar o uso do insumo, bem como exemplos práticos para fazer esse cálculo. Boa leitura.
Por que é importante calcular o consumo de combustível?
Quem possui um veículo para uso pessoal sabe que a manutenção não é tão barata, mas o que tem mesmo um grande impacto no dia a dia é o gasto com combustível.
Se dentro do orçamento familiar o gasto em combustível já pode representar uma parcela grande do salário, imagine essa projeção de gastos para uma empresa que precisa gerir uma frota com um número muito maior de veículos?
Sem fazer o cálculo de quanto cada veículo consumirá de combustível ao longo do dia ou do mês, a empresa perderá o controle sobre o investimento nesse insumo, com o risco de faltar durante as operações.
Com uma previsão de quanto será necessário para abastecer o automóvel na rota traçada, a conta será muito mais fácil, além da possibilidade de encontrar os pontos de abastecimento com o melhor preço.
Com o cálculo de combustível, também é possível reunir indicadores importantes para a avaliação de desempenho da frota, buscando entender quais veículos possuem uma taxa de consumo maior ou menor.
Tudo isso deve ser levado em conta na hora de investir em novos veículos ou durante as manutenções preventivas, por exemplo.
Além disso, as frotas comerciais com monitoramento de rotas podem ter uma redução do consumo de combustível.
Isso porque um sistema de gestão ajuda a reduzir desperdícios e é capaz de identificar melhores práticas logísticas.
De acordo com um estudo feito pela Universidade de São Paulo (USP), que analisou o setor de transporte no agronegócio, os custos com combustíveis nessa cadeia produtiva representam cerca de 40% de uma operação de 100 km de deslocamento.
Ou seja, tem um impacto muito grande no preço, por isso precisa ser priorizado na hora do cálculo de rota.
Quais são os tipos mais populares de combustível?
No Brasil, existem quatro tipos principais de combustíveis usados para abastecimento de veículos.
Pensando em uma frota de veículos diversas, as empresas têm como opção:
- Gasolina: amplamente disponível e com boa eficiência energética;
- Diesel: preferido para veículos pesados, tem maior rendimento por litro, ideal para percorrer longas distâncias;
- Etanol (Álcool): renovável e com menor impacto ambiental, mas também com menor eficiência energética que a gasolina. Se adequa bem em rotas urbanas curtas;
- Gás Veicular (GNV): menor custo e emissões reduzidas, contudo, exige adaptação veicular.
O combustível mais vantajoso depende de vários fatores, incluindo o tipo de veículo, a finalidade do uso e as políticas de sustentabilidade da empresa.
Para caminhões, o diesel é a escolha primária devido ao menor custo por quilômetro percorrido, especialmente em grandes distâncias e transporte de cargas pesadas.
O que levar em conta ao fazer o cálculo de combustível?
Para calcular o consumo de combustível, é necessário levar em conta os seguintes fatores:
Autonomia do veículo
Na hora de calcular o gasto de combustível de um veículo, é necessário descobrir sua autonomia, isto é, quantos quilômetros ele faz por litro.
Para isso, basta usar o cálculo seguinte:
Consumo médio = distância percorrida / quantidade de litros usada
Também é importante saber quantos litros de combustível o tanque do veículo possui, para verificar quantas vezes será necessário reabastecê-lo durante uma rota.
Distância a ser percorrida
Outro fator importante é saber a quilometragem total a ser percorrida pelo veículo, seja durante uma entrega, ao longo do dia ou na semana.
Quanto maior a precisão no cálculo de rota, melhor será para acertar na quantidade de abastecimento. Para isso, a empresa pode contar com soluções para roteirização de entregas.
Preço da gasolina ao longo da estrada
O preço do combustível é um dos fatores principais para fazer a gestão desse orçamento. No entanto, o valor médio pode variar bastante conforme os postos de abastecimento e com o tipo de combustível escolhido.
O ideal é pesquisar os pontos para abastecer com o melhor preço médio e seguir o seguinte cálculo:
- Gasto total com combustível = preço médio do litro de combustível x quantidade de combustível para concluir o trajeto
Dessa forma, mesmo que os preços variem, você já terá uma ideia básica sobre o custo total para realizar as entregas e conseguirá calcular o consumo de combustível com maior precisão.
Como calcular o consumo de combustível para as rotas da sua frota?
Existem alguns caminhos para calcular o consumo de combustível por litro ou km, fazendo uma média de todos os veículos, ou ainda, calculando o gasto médio por cada caminhão.
Veja exemplos:
Como calcular combustível por km?
Para calcular o consumo de combustível por quilômetro percorrido, basta seguir a seguinte lógica: você deve dividir o valor médio do litro de combustível pelo consumo médio do veículo.
Se o combustível utilizado é a gasolina, o litro custa em média R$ 6,00, e o consumo médio é de 12 km/litro, a conta é:
- R$6,00/12 = R$0,50 por km
Em uma rota de 400 km, considerando trajeto de ida e retorno, o combustível gasto no trecho será de R$200,00.
Além de considerar quilometragem, também é recomendado levar em conta outras variáveis, como tipo de estrada e velocidade de direção, pois também podem interferir no gasto de combustível.
Como calcular o consumo de combustível por litro?
O combustível já é vendido por litro, portanto, ao abastecer você sabe exatamente quanto de dinheiro está sendo gasto com a gasolina, por exemplo.
Em seguida é necessário saber qual a autonomia do veículo, ou seja, quantos quilômetros ele faz por litro de combustível.
Imagine que na sua frota tenha um carro popular econômico que faça 15 quilômetros com um litro de gasolina.
Para uma viagem de 100 quilômetros, você vai precisar de cerca de 6 litros para fazer o trajeto.
Vamos considerar que, no momento, o litro de gasolina custe R$7,30. Logo, essa viagem irá gastar R$43,80 em combustível.
Em geral, a autonomia do veículo vem discriminada no documento. Porém, ela pode variar a depender das condições dos componentes, das estradas, da habilidade do motorista e afins.
Portanto, esse cálculo vai te dar uma média bem próxima do consumo de combustível por litro.
Como calcular qual combustível compensa mais?
Para saber se vale mais a pena optar pelo álcool ou gasolina, ou entre gasolina e diesel, é necessário calcular qual o desempenho mais vantajoso segundo os veículos da frota.
Ou seja, é preciso calcular qual o rendimento de cada combustível por km rodado.
Se o veículo da sua frota faz, por exemplo, 7 km/litro com etanol e 11 km/litro com gasolina, basta dividir 7 por 11, que será equivalente a 0,63% ou 63%.
Nesse caso, você encontrou o rendimento do carro com etanol.
Agora, basta calcular a relação do preço do etanol versus o preço da gasolina e dividir o valor.
Se o preço do litro do etanol é R$5,00 e o da gasolina R$7,30, por exemplo, a relação é de 0,68%.
Em média, se o rendimento for inferior a 0,7, o etanol será mais vantajoso. Se estiver acima, a gasolina será a melhor opção para economizar.
Cálculo de consumo de combustível: comparação entre carro, moto e caminhão
Para que gestores logísticos possam visualizar claramente as diferenças na hora de calcular o consumo de combustível, apresentamos uma tabela comparativa. Esta ferramenta auxilia na avaliação da eficiência de diferentes tipos de veículos e na decisão estratégica para a composição da frota:
| Veículo | Consumo Médio (Km/l) | Custo por Km |
| Carro | 10 | R$ 0,45 |
| Moto | 25 | R$ 0,18 |
| Caminhão | 2,5 | R$ 1,80 |
*Os valores são estimativas e podem variar conforme o modelo do veículo, preço da gasolina no momento e as condições de uso.
Fatores que fazem o veículo consumir mais combustível
Para calcular os custos com combustíveis as empresas precisam considerar variáveis que fazem o consumo médio oscilar.
Além de fazer a conta do gasto de gasolina ou diesel por quilometragem para economizar, é importante saber que os seguintes motivos abaixo podem estar fazendo os gastos subirem:
- Uso excessivo do ar-condicionado: eleva o esforço do motor, aumentando o gasto de combustível;
- Negligência quanto à revisão e manutenção: falhas mecânicas ou componentes desgastados podem comprometer a performance e autonomia do veículo;
- Hábitos de direção do motorista: condução agressiva com acelerações e frenagens bruscas leva a consumo elevado;
- Pneus mal calibrados: a resistência ao rolamento incorreta pode resultar em uma maior demanda de energia.
Educar motoristas e manter uma rotina de manutenção preventiva são práticas-chave que os gestores devem encorajar para minimizar esses efeitos prejudiciais ao consumo de combustível.
Suíte Logística da TOTVS
A Suíte Logística da TOTVS é uma solução integrada projetada para gestão completa da cadeia de suprimentos.
Oferecendo benefícios significativos para empresas de logística e transportadoras, esta plataforma garante a eficiência operacional do início ao fim.
Dentre suas vantagens temos:
- Roteirização avançada: leva em conta não apenas o cálculo do combustível, mas também tipo de frota, distância e tempo de entrega;
- Redução de custos: otimiza trajetos e consumo de combustível, resultando em economia direta;
- Gestão Integrada: permite controle sobre diferentes etapas da operação logística, desde o armazenamento até a entrega.
O uso da Suíte Logística da TOTVS possibilita uma abordagem estratégica, assegurando decisões mais inteligentes para uma logística eficaz e competitiva.
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Conclusão
Uma das formas mais fáceis de calcular o consumo de combustível se dá pela mensuração de quantos quilômetros cada veículo da frota faz por litro de combustível.
Assim, é possível saber qual será o valor necessário de gasolina ou demais insumos para fazer a rota calculada nas entregas.
Mas, como vimos, existem fatores que geram um gasto maior de combustível. É importante que os gestores de frotas estejam atentos para evitar desperdícios ou gastos extras no orçamento.
Para uma economia ainda maior, o ideal é contar com um sistema de roteirização, que ajuda a encontrar as melhores rotas.
Agora que você já sabe como fazer as contas de quanto será o consumo de combustível, pode aplicar também sistemas de roteirização na sua empresa. Aproveite e assine a nossa newsletter para receber as novidades direto no seu e-mail!
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