Roteirizador: o que é, benefícios e como escolher

Você já ouviu falar em roteirizador? É uma ferramenta que pode ajudar muito na gestão logística da sua empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Ele traça as melhores rotas para os seus veículos.

Se você trabalha com entregas, coletas ou serviços externos, você sabe que o tempo é um fator crucial para o sucesso da sua operação. Por isso, contar com um sistema de rotas pode ser a solução que você precisa para otimizar os processos e reduzir os custos.

O seu objetivo é encontrar o melhor caminho para cada veículo da frota, reduzindo o tempo e a distância percorrida, aumentando a produtividade e a eficiência das entregas e diminuindo os custos operacionais.

Mas o que é um roteirizador e como ele funciona? Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre esse sistema e mostrar como ele pode trazer benefícios para o seu negócio. Vamos lá?

O que é um roteirizador?

Se você atua com transporte ou distribuição de mercadorias, sabe como é importante planejar bem as rotas dos seus veículos. Afinal, uma rota mal planejada pode significar mais tempo, mais combustível, mais desgaste e menos satisfação dos clientes.

Mas como fazer isso de forma eficiente e rápida? É aí que entra o roteirizador de frotas.

Ele é um sistema que define os trajetos mais eficientes para a coleta e entrega de materiais e produtos. 

Além disso, é uma ferramenta tecnológica que ajuda a definir os melhores trajetos para os seus veículos, levando em conta diversos fatores, como:

• distância;
• trânsito;
• horários de entrega;
• restrições de circulação;
• capacidade de carga de cada um;
• os locais e horários de parada;
• preferências dos clientes.

Como funciona um roteirizador?

Ele utiliza algoritmos matemáticos e inteligência artificial para analisar os dados da operação e gerar as melhores soluções possíveis.

Além disso, também pode se integrar com outras ferramentas tecnológicas, como rastreadores veiculares e aplicativos de navegação. Por meio de um software online ou um aplicativo, ele recebe os dados da operação logística, como origem, destino, volume e peso das cargas.

O sistema ainda permite acompanhar em tempo real o desempenho dos veículos e dos motoristas, gerando relatórios e indicadores que auxiliam na tomada de decisão.

Com uma boa roteirização, é possível entregar mais em menos tempo, com menor gasto de recursos e maior qualidade do serviço, o que aumenta a produtividade.

Assim, o roteirizador de entregas pode acompanhar em tempo real a localização dos veículos, o status das entregas e eventuais imprevistos que possam ocorrer na rota. Dessa forma, ele pode ajustar o planejamento conforme a necessidade e enviar novas instruções aos motoristas.

Quais são as principais funcionalidades oferecidas por essa ferramenta?

O roteirizador é um software que ajuda a planejar e otimizar as rotas de veículos ou profissionais que precisam se deslocar de um ponto a outro para realizar suas atividades. 

Por exemplo, se Fabiana tem uma empresa de entregas e precisa enviar vários pedidos para diferentes endereços, o roteirizador pode te ajudar a definir qual é a melhor sequência de visitas.

Mas quais são as principais funcionalidades oferecidas dele? Bom, isso pode variar de acordo com o modelo e o fornecedor do software. Em geral, podemos destacar as seguintes:

• criação automática de rotas: ele recebe os dados dos pontos de origem e destino das viagens e gera as rotas mais eficientes para cada veículo ou profissional. Você pode definir alguns parâmetros como horário de saída e chegada, tempo máximo de viagem e número máximo de paradas por rota.
• visualização das rotas em mapas: permite que você visualize as rotas criadas em mapas interativos, podendo acompanhar o trajeto e os detalhes de cada viagem. Você também pode alterar manualmente as rotas, caso seja necessário.
• integração com sistemas externos: pode se integrar com outros sistemas, como ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), WMS (Warehouse Management System). Assim, é possível importar e exportar dados, como pedidos e estoque, por exemplo, sem precisar digitar manualmente.
• monitoramento em tempo real: permite que você monitore em tempo real a localização e o status dos veículos ou profissionais em campo. Você pode receber alertas sobre eventuais problemas, como atrasos, imprevistos e cancelamentos. Também pode se comunicar com os motoristas ou prestadores de serviço por meio de mensagens ou ligações.
• relatórios e indicadores: gera relatórios e indicadores sobre o desempenho das rotas planejadas e executadas. Assim, você pode analisar informações, como quilometragem percorrida, tempo médio de viagem e custo por quilômetro. Isso ajuda a avaliar a qualidade do serviço prestado e identificar oportunidades de melhoria.

Como você pode ver, trata-se de uma ferramenta muito útil para quem precisa gerenciar frotas e equipes que realizam atividades externas. Com ela, é possível economizar tempo, dinheiro e recursos ao planejar e executar suas rotas da melhor forma possível.

Quais são os benefícios de contar com um roteirizador?

Com um sistema de rotas, você pode otimizar a sua operação logística e ter diversos benefícios como:

Escolha das melhores rotas

A roteirização de cargas proporciona facilidade de gestão e a escolha das melhores rotas. Assim, é possível ter uma visão geral da sua frota em tempo real e acompanhar o desempenho dos seus motoristas.

Maior eficiência e produtividade

O roteirizador faz com que seja aproveitado melhor o tempo dos seus motoristas que fazem mais entregas por dia. Além disso, você pode planejar as suas rotas com antecedência e distribuir as tarefas entre os seus motoristas de forma equilibrada. 

Assim, você evita sobrecargas ou ociosidade na sua equipe e consegue atender a mais pedidos em menos tempo.

Redução de custos logísticos

Ao escolher trajetos mais curtos e livres de congestionamento, você economiza combustível e manutenção dos veículos da frota, além de evitar multas e pedágios desnecessários.

Isso significa mais lucro para o seu negócio e menos desperdício de recursos, o que reduz os custos logísticos.

Menor desgaste da frota

Ao escolher as rotas mais rápidas e livres de congestionamento, ele diminui o tempo gasto em cada viagem. Além disso, evita desvios desnecessários e trajetos mais longos, o que economiza o combustível utilizado pelos veículos.

É importante destacar que, ao otimizar o aproveitamento da capacidade dos veículos e distribuir melhor as cargas entre eles, o roteirizador reduz a quilometragem percorrida pela frota. Consequentemente, poupa os gastos com manutenção preventiva ou corretiva.

Mais segurança

Ao contar com a roteirização de cargas, você pode evitar rotas perigosas ou impróprias para o seu tipo de veículo, além de monitorar em tempo real a localização dos seus motoristas.

Isso garante mais segurança para a sua carga, para os funcionários e os outros usuários da via.

Maior satisfação do cliente

Com o roteirizador, é possível atender às expectativas dos seus clientes e evitar atrasos ou erros nas entregas, que é uma das principais queixas dos consumidores. Afinal, são mais de 38 mil registros relacionados ao atraso ou não entrega do produto, segundo pesquisa do Procon.

Além disso, você pode oferecer aos seus clientes uma previsão mais precisa do horário de entrega ou coleta, além de adaptar-se às suas preferências e necessidades. Isso aumenta a confiança e a fidelização dos seus clientes e melhora a sua reputação no mercado.

Como você pode ver, contar a roteirização logística traz muitas vantagens para a sua empresa e para os seus clientes. Se você quer melhorar a sua gestão logística e sair na frente da concorrência, não perca tempo e invista nessa ferramenta agora mesmo!

Que tipo de empresa pode usar um roteirizador?

Qualquer empresa que realiza entregas pode se beneficiar do uso da roteirização de cargas. Não importa se você tem uma frota própria ou terceirizada, se você atende uma região específica ou todo o país, ou se transporta produtos perecíveis ou não.

O importante é ter uma visão estratégica da sua operação logística e buscar soluções que possam torná-la mais eficaz e rentável. Assim, um roteirizador pode ser uma dessas soluções.

Como escolher o melhor roteirizador para minha frota?

Existem vários tipos de roteirizadores no mercado, cada um com suas características e funcionalidades. Para escolher o melhor para a sua empresa, é preciso levar em consideração as necessidades da empresa e outros aspectos, como:

• tamanho da sua frota: quanto maior for a sua frota, mais complexo será o planejamento das rotas. Por isso, você deve optar por um sistema que consiga lidar com essa complexidade sem comprometer a qualidade das soluções;
• tipo de carga que você transporta: dependendo do tipo de produto que você entrega, pode haver exigências específicas como temperatura controlada ou horários restritos;
• perfil dos seus clientes: dependendo do segmento que você atende, pode haver preferências ou necessidades diferentes como agendamento prévio ou confirmação de recebimento;
• a integração com outros sistemas: se você já usa algum software de gestão ou rastreamento da sua frota, pode ser interessante escolher um sistema de rotas que se comunique com ele.

É importante destacar que um bom roteirizador sobre frotas deve ser capaz de:

• criar rotas otimizadas para cada veículo da sua frota;
• considerar as variáveis dinâmicas do trânsito e do clima;
• permitir ajustes manuais nas rotas;
• enviar as rotas para os motoristas via aplicativo ou SMS;
• monitorar a execução das rotas em tempo real;
• gerar relatórios e indicadores sobre as rotas.

Portanto, um roteirizador sobre frotas é uma ferramenta essencial para quem quer melhorar a sua logística e aumentar a sua competitividade. 

Confira algumas dicas para você tomar a melhor decisão:

Defina suas necessidades

Antes de escolher a roteirização de cargas, você precisa saber quais são as suas necessidades e objetivos com a roteirização. Ou seja, saber quantos veículos você tem na sua frota, quantos endereços você precisa atender por dia e quais são os tipos de carga que você transporta.

Essas informações vão te ajudar a filtrar as opções de roteirizadores disponíveis e encontrar aquele que atende melhor às suas demandas.

Compare as funcionalidades

Depois de definir suas necessidades, é preciso comparar as funcionalidades dos diferentes roteirizadores que você encontrou, como integração com sistemas de rastreamento e telemetria, previsão de chegada em tempo real e geração de relatórios e indicadores.

Além disso, deve verificar se estão presentes a otimização dos veículos e das cargas, escolher os objetivos da rota, o suporte técnico e o atendimento ao cliente.

Avalie o custo-benefício

Por fim, você precisa avaliar o custo-benefício dos roteirizadores que você comparou. Nem sempre o mais barato é o melhor e nem sempre o mais caro é o mais completo. Por isso, é preciso levar em conta o retorno que cada ferramenta pode trazer para a sua operação.

Para isso, considere o preço, quanto ele cobra por veículo ou por endereço, qual é o tempo de implantação do sistema e se é fácil de usar ou requer treinamento.

Saiba o impacto na redução dos custos operacionais da sua frota, se ele ajuda a economizar combustível e melhora a qualidade do serviço ao cliente, bem como a sua fidelização.

Faça uma análise criteriosa desses aspectos e escolha o que oferece o melhor custo-benefício para o seu negócio.

Existe no mercado algum roteirizador gratuito?

Existem diversas opções no mercado, algumas gratuitas e outras pagas, cada uma com suas vantagens e desvantagens. Por isso, é importante considerar o nível de integração com seu banco de dados de clientes e seu CRM.

Confira, no próximo tópico, um sistema para planejar as suas rotas da maior empresa de tecnologia do Brasil.

TOTVS Roteirização e Entregas

Como você pode ver, um sistema de roteirização de entregas é uma ferramenta essencial para quem trabalha com transporte. Ele facilita o planejamento estratégico, melhora o desempenho operacional e contribui para o crescimento do negócio.

O TOTVS Roteirização e Entregas é um roteirizador que rastreia as cargas na sua empresa, otimiza o rastreamento de entregas e facilita os processos logísticos. 

Além disso, ele é 100% na nuvem e pode ser integrado aos ERPs da sua loja. É ideal para todas as empresas com operações logísticas de qualquer porte.

Consulte os roteiros para as entregas e faça as rotas mais rápidas e eficientes com o sistema TOTVS Roteirização e Entregas.

Conclusão

Neste artigo, você entendeu que um roteirizador é um sistema que planeja as rotas de entrega de cargas de forma inteligente e otimizada e que escolher a melhor opção pode fazer toda a diferença na gestão da sua frota. 

Você pode planejar rotas mais eficientes, reduzir custos e aumentar a produtividade da sua equipe. Para isso, é fundamental um sistema que planeja as rotas como o TOTVS Roteirização e Entregas.

Que tal aprender mais com os conteúdos em nosso blog? Saiba como escolher um planejador de rotas.