A modernização da gestão com um aplicativo para escola

Escrito por Equipe TOTVS
Última atualização em 08 junho, 2020

Para facilitar o dia a dia da vida escolar, melhorando a comunicação entre, pais, alunos e professores, um  aplicativo para escola pode ajudar. Esse tipo de ferramenta pode trazer benefícios em muitos aspectos, tanto para a gestão quanto para os estudantes. Veja a seguir como essa tecnologia pode ajudar pais, alunos e corpo docente.

Como um aplicativo pode ajudar as instituições de ensino?

O aplicativo escolar é uma tecnologia inovadora, que pode ser muito útil em diversas áreas de uma instituição de ensino. Veja a seguir alguns exemplos disso:

Organização das atividades

Um ponto que vale a pena destacar sobre o uso de aplicativos nas escolas o é a organização que ele pode proporcionar. Isso porque, por meio dessa solução, é possível controlar a agenda escolar com as atividades de cada aluno. 

Assim, tanto pais como professores podem ter acesso a essas informações e ficarem inteirados sobre a rotina do estudante. No caso do ensino médio, o próprio aluno pode se organizar para as aulas e outras atividades dentro da instituição.

Disciplina de entregas

Questões como advertências, comunicados e outras informações do tipo também podem ser adicionadas no aplicativo de escola. Assim, é possível substituir a agenda física, onde os professores costumavam anotar essas informações. 

Com isso, os responsáveis pelo aluno têm acesso facilitado a essas informações. É uma forma eficiente de integrar os pais e os profissionais de educação para que estejam alinhados sobre questões como essa. 

Pagamentos

Outra facilidade para a gestão escolar ao utilizar essa solução é evitar a inadimplência com formas eficazes de prevenção. Isso porque o app pode notificar os alunos e/ou responsáveis sobre a aproximação da data de vencimento da mensalidade.

Essas notificações podem ser feitas dias antes da data de pagamento, durante e depois. É uma forma também de o próprio aluno lembrar do pagamento e já se organizar financeiramente para isso. Outra facilidade é que o pagamento pode ser feito por meio de cartão de crédito, usando um aplicativo específico.

Vida escolar e acadêmica

Muitas instituições buscam um aplicativo para ver as notas da escola justamente para facilitar o acesso a essas informações. Desse modo, todos podem visualizar as notas de provas e trabalhos em um único lugar.

Com uma comunicação mais aberta e transparente, a instituição estabelece um canal direto com os responsáveis ou até mesmo com os próprios alunos. Assim, todos estarão integrados e empenhados em manter boas notas.

Planejamento de aulas

Os professores também ganham com essa tecnologia por meio de funcionalidades que permitem o gerenciamento do plano de aula. Assim, o profissional pode adicionar atividades como provas, trabalhos em grupo, entre outros.

Também é possível fazer um registro de tudo o que já foi visto em aula, podendo, inclusive, anexar arquivos de texto e imagem. Tudo isso é feito de maneira simples e em apenas alguns minutos, facilitando a gestão de sala de aula.

Gestão de evasão

A evasão escolar é uma questão que deve sempre ser monitorada para evitar que aconteça na instituição. Contando com essa tecnologia, isso é possível, já que esse aplicativo permite o registro de todas as atividades dos estudantes.

Isso inclui a lista de chamada, onde pode ser analisada a frequência do aluno e identificar casos de possíveis evasões escolares. No caso do ensino fundamental e médio, os pais podem ser acionados para entender o que está havendo com aquele aluno.

Comunicação interna

A comunicação por meio do aplicativo pode ser feita tanto entre a gestão e os professores quanto entre pais e corpo docente, ou até mesmo somente voltada para os alunos. Isso inclui avisos, enquetes e outras informações que podem ser compartilhadas como a instituição preferir.

O aplicativo pode ser uma ferramenta para facilitar a gestão escolar online, gerando mais engajamento entre toda a comunidade acadêmica. Assim, todos se sentirão parte de uma comunidade e estarão integralmente informados em relação à organização de ensino.

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