Você já parou para analisar de perto indicadores como o custo fixo e variável do seu negócio? Saiba que nível de importância que sua empresa atribui a gestão financeira determina seu sucesso ou fracasso no mercado.
Qualquer negócio que deseja prosperar deve fazer uma organização financeira bem estruturada. Para isso, é fundamental entender o que é o custo fixo e variável de um negócio.
As empresas precisam considerar as despesas relacionadas à criação de um produto ou à prestação de um serviço ao criar seus custos.
Como essas despesas impactam o valor dos produtos ou serviços, quanto uma empresa gasta para fornecer aos clientes o que eles venderam?
Determinar os custos requer vinculá-los a matérias-primas, mão de obra e volumes de vendas.
A partir dessas informações, caso você ainda não saiba diferenciar esses dois conceitos e calculá-los, continue a leitura a seguir para descobrir!
Qual a diferença entre custo fixo e variável?
Em suma, podemos dizer que os custos fixos são custos que não mudam facilmente devido a aumentos ou diminuições na produção ou nas vendas.
Os custos variáveis são definidos como despesas que flutuam com base nas atividades do dia a dia de uma empresa.
Ou seja, se a produção e as vendas aumentarem, a variável também aumentará. Os fixos, não. Veja mais detalhes abaixo.
Custo fixo
Este custo é aquele relacionado à estabilidade. Por exemplo, uma indústria terá o mesmo valor, mesmo que sua produção varie muito.
Os custos fixos de uma empresa são aqueles que pouco ou nada mudam em um determinado período de tempo, mesmo que a produção ou as vendas diminuam.
Por exemplo, se você tem uma confeitaria com dois funcionários, mesmo que venda menos bolos do que o normal, ainda precisa pagar os salários dos funcionários, aluguel do local, contas de energia, internet e água etc.
O custo fixo mais importante, e que muitos empresários se esquecem de antecipar, é o pró-labore — os salários.
Lembre-se de incluir nos custos do seu negócio o valor mínimo que deseja sacar para si mesmo a cada mês.
Esta é a melhor maneira de evitar a confusão de fundos pessoais e empresariais.
Quando seus custos fixos são bem administrados, ou seja, você fica de olho onde pode economizar e reduzir essa despesa do negócio, sua empresa tende a ter uma rentabilidade melhor.
Reduzindo os custos fixos, você pode até ter um preço mais competitivo para o seu produto ou serviço. Alguns exemplos de custos fixos empresariais são:
- Aluguel;
- Custos com internet;
- Materiais de limpeza;
- Gastos com serviço de segurança;
- Manutenção de equipamentos;
- Seu salário (pró-labore);
- Salário de funcionários;
- Energia elétrica e água (pois sempre tem, pelo menos, a taxa mínima para pagar).
Custo variável
Os custos variáveis são aqueles custos que estão diretamente relacionados com as vendas do seu produto ou serviço.
Eles também são chamados de custos diretos porque afetam diretamente a venda ou a entrega do serviço. Dito isso, eles afetarão diretamente seus preços.
Não há necessidade de entrar em pânico com o aumento dos custos variáveis.
Como mencionado acima, se esses custos aumentarem, significa que suas vendas aumentarão, então você terá que produzir mais produtos ou prestar mais serviços.
Esteja atento para que sua receita cresça mais rápido que suas despesas, porque é assim que você obtém lucro. Alguns exemplos de custos variáveis são:
- Compra de matéria-prima;
- Custos de logística e entregas (como envios de itens);
- Gastos com combustível;
- Mão de obra;
- Embalagens;
- Impostos de nota fiscal;
- Pagamento de comissão e hora extra para funcionários;
- Taxas de cartão de crédito.
Custo fixo e variável: por que é importante diferenciá-los?
Para empresas que operam sazonalmente, entender os custos fixos e variáveis é importante para um melhor planejamento financeiro ao longo do ano.
Mas, todo tipo de empresa pode se beneficiar desse conhecimento, pois a estrutura de custos de um produto ou serviço afeta diretamente seu preço e a probabilidade de um empreendedor fazer promoções.
Se a maior parte dos custos de uma empresa for fixa, quanto mais ela vender, mais lucrativa ela será.
Isso porque, como seu custo é sempre o mesmo, essa taxa será diluída proporcionalmente caso a produção aumente.
Portanto, uma empresa cuja produção é mais baseada em custos fixos tem uma vantagem maior quando se trata de promoções, pois aumenta as vendas.
Por outro lado, se a maior parte dos custos da empresa for variável, é preciso lucrar a cada venda.
Isso porque, se uma empresa vende mais, o aumento da produtividade não tem impacto significativo no custo unitário do produto ou serviço que ela oferece.
Como identificar os custos da sua organização?
As empresas precisam levantar todos os custos e despesas em um intervalo específico.
Os gestores podem escolher entre intervalos de 3, 6 ou 9 meses para melhor representar os gastos de sua empresa.
Isso resultará em uma planilha que calcula despesas fixas e variáveis. Idealmente, a produção mensal ou taxa de faturamento de uma empresa deve ser incluída na medição.
Isso porque pode ajudar a determinar a relação entre volume de produção e despesas.
Quando se tem essas informações organizadas em mãos, se pode observar essas mudanças a cada mês mais facilmente.
Como calcular custo fixo e variável?
Imagine uma fábrica de sapatos, com um custo fixo de R$20 mil. Além disso, a empresa tem um custo variável de R$10 por par de calçados produzidos.
Se a indústria produz 2.000 pares de sapatos por mês, seu custo total será:
- Custo total = R$20.000,00 (custo fixo) + R$10 x 2.000 (custo variável) = R$40 mil;
- Custo por unidade = R$20 (produção de 2.000 pares de sapato).
Caso essa mesma empresa dobre sua produção, os resultados desse aumento nos custos ficarão da seguinte forma:
- Custo total = R$20.000,00 (custo fixo) + R$10 x 4.000 (custo variável) = R$60 mil;
- Custo por unidade = R$15 (produção de 2.000 pares de sapato).
Também podemos usar outro exemplo para ilustrar. Considere uma empresa que precisa enviar 2 executivos para visitar sua sede na Alemanha a cada trimestre.
No planejamento financeiro, o gestor sabe que terá um valor fixo como passagem aérea e diárias.
Para ficar dentro do orçamento, ele deve impor um teto de gastos, baseado na política de reembolso da empresa.
Isso limita despesas como custos de transporte e alimentação, como forma de manter os orçamentos de viagens corporativas sob controle.
Qual a diferença entre os custos e despesas de uma empresa?
É crucial saber diferenciar as despesas dos custos empresariais ao aprender sobre custos variáveis e fixos.
Os custos estão diretamente relacionados à produção, enquanto os custos estão relacionados a quaisquer despesas incorridas pela empresa.
Por outro lado, as despesas são indiretas — elas se conectam à linha de produção depois que o custo é contabilizado.
Por exemplo: despesas como administração são conectadas à linha de produção antes que os custos sejam contabilizados.
A tecnologia como aliada para gerenciar seu negócio
Até o momento, você aprendeu tudo sobre custo fixo e variável em uma empresa. Mas, qual o papel da tecnologia na gestão desses números?
A tecnologia desempenha um papel fundamental na sobrevivência e desenvolvimento das empresas.
Entre 2018 e 2020, as empresas que apostaram na inovação tecnológica cresceram seu faturamento cinco vezes mais rápido que seus concorrentes.
Das empresas que mais investem em tecnologia de nuvem, 95% a veem como um impulsionador de novas tecnologias para os negócios.
É por essa razão que muitos gestores têm notado a importância de investir em softwares de gestão para administrar os aspectos financeiros do empreendimento.
Tais programas são capazes de realizar todo o trabalho de preenchimento de planilhas e tabelas de forma automática, minimizando erros humanos e otimizando a rotina no escritório.
Administrar uma empresa requer muitos processos e tarefas diferentes. Uma maneira de decidir quais são os sistemas mais adequados é criar uma pesquisa para determinar o tempo necessário para concluir esses processos.
Empresas que possuem operações burocráticas ou processos manuais podem ser consideradas menos importantes.
Considerar alguns desses softwares pode ajudar a simplificar as operações da empresa. Sistemas de faturação, financeiros e de pagamentos são apenas três das muitas possibilidades.
ERPs da TOTVS
Por ser uma empresa brasileira, a TOTVS entende melhor do que qualquer outro negócio, o funcionamento da legislação tributária do país.
Dessa forma, oferece ao mercado soluções completas de ERP que atendem a todas essas obrigações, com recursos de:
- Suprimentos;
- Comex e internacionalização;
- Financeiro;
- Controladoria;
- Fiscal;
- Faturamento;
- Administração de vendas.
Além disso, nossos sistemas de gestão são bastante flexíveis e podem atender à situação real de empresas de todos os portes.
Os ERPs da TOTVS aprimoraram a gestão de nossos clientes e trouxeram resultados mensuráveis para suas operações.
Potencialize a gestão operacional do seu negócio com os ERPs mais completos do mercado!
Conclusão
Entender o que é um custo fixo e variável de uma empresa é essencial para gerenciar efetivamente o seu negócio.
Quando você os diferencia e os calcula corretamente, tem uma ideia precisa dos seus custos e despesas reais.
Além disso, os recentes avanços tecnológicos têm permitido às empresas gerenciarem melhor suas finanças de uma maneira que antes não era possível.
Aplicar a tecnologia como um aliado pode ser muito lucrativo para aqueles que querem fazer investimentos mais inteligentes, reduzir riscos e otimizar recursos.
Todos esses diferentes conceitos aprendidos no dia a dia podem trazer melhorias operacionais em sua empresa ou projeto.
Lembre-se de que conhecimento é poder! Com ele você pode se sentir mais seguro nas decisões de treinamento e ter certeza de que nenhuma despesa excede o orçamento estabelecido para qualquer atividade.
Portanto, maximize a gestão da sua empresa usando ferramentas tecnológicas como os ERPs da TOTVS!
Eles fornecem controle adicional de sistemas de custos fixos e variáveis que irão capacitar a sua gestão empresarial e a capacidade de tomada de decisões.
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