Uma plataforma de colaboração é uma ferramenta que oferece novas maneiras de interatividade profissional. A partir de um sistema como este, pontos como coordenação, comunicação e controle têm muito a ganhar.
As ferramentas de colaboração permitem processar, gerenciar e compartilhar arquivos, sejam eles documentos, dados ou projetos que estão em curso. Se você deseja conhecer melhor essa tecnologia e descobrir as vantagens de adotá-la, continue com a leitura deste artigo!
Objetivos da plataforma de colaboração
Um software colaborativo tem seu foco principal no aumento da produtividade dos colaboradores, e, consequentemente, da empresa como um todo. Por meio das funcionalidades de processamento e gerenciamento de atividades, profissionais podem trabalhar juntos de qualquer lugar, como no caso do teletrabalho.
Uma vez que o trabalho em equipe exige diferentes pontos de vista, experiências e tipos de informação, a plataforma de colaboração é eficiente ao permitir a criação de fluxos de dados.
Visível para qualquer usuário em tempo real, independentemente de sua localização física, as mudanças nos arquivos são sincronizadas, garantindo que o time sempre conte com a versão mais atualizada do projeto. Entre outros pontos otimizados pelo groupware, como também é conhecido, podemos citar:
- Comunicação;
- Compartilhamento de dados;
- Troca de informações, insights e experiências,
- Coordenação de forças-tarefas.
Benefícios em adotar uma plataforma de colaboração
Um gerenciador de tarefas, como a plataforma de colaboração, pode ser determinante para se ter atividades realizadas com mais qualidade e projetos entregues dentro do prazo. Confira a seguir as principais vantagens em adotar essa ferramenta.
Maior produtividade
O software colaborativo permite que diversos profissionais atuem simultaneamente em uma demanda, podendo realizar suas edições a partir de dispositivos móveis, como smartphones, tablets e computadores.
Em um cenário onde a transformação digital está cada vez mais alinhada ao trabalho remoto e ao formato BYOD (Bring Your Own Device), a mobilidade é peça-chave para se gastar menos tempo na conclusão de atividades.
Comunicação e integração
A integração de equipes é outro ponto que pode ser otimizado a partir de uma plataforma colaborativa, com troca de mensagens de texto, videochamadas em tempo real, compartilhamento e edição de documentos.
Dessa forma, o risco de arquivos duplicados é mínimo, o que evita gargalos, como extravios e retrabalho, facilitando o gerenciamento de projetos e gestão de equipes, uma vez que é possível identificar os responsáveis por cada demanda.
É natural que os profissionais encarem uma rotina multitask, devido ao grande fluxo de informações e exigência de estratégia. Nesse ponto, contar com um organizador de tarefas é fundamental para garantir a continuidade dos projetos e a harmonia entre equipes.
Redução de custos
Ao adotar uma plataforma de colaboração que concentre funcionalidades essenciais para o controle de projetos, as despesas são consideravelmente menores, se comparadas à implementação de diferentes ferramentas e metodologias que agem individualmente.
Primeiramente, garantir a produtividade das equipes, por si só, já é um grande avanço. Sem a necessidade de refações e cumprindo entregas nos prazos determinados, o tempo de cada atividade é reduzido, e as outras pontas da balança, como fornecedores e clientes, ficam satisfeitas.
Da mesma forma, ao possibilitar a colaboração de qualquer lugar, exigindo apenas conexão com a internet, a organização pode evitar gastos com a infraestrutura de um escritório próprio, além de acabar com custos de deslocamento e até mesmo possíveis viagens. Para empresas que contam com várias sedes físicas, ou em tempos de crise, uma ferramenta desse porte se adéqua perfeitamente.
Plataforma de colaboração é com o TOTVS Fluig Plataforma
A plataforma TOTVS Fluig permite integração com sistemas ERP, CRM, e outros softwares empresariais, com sua utilização otimizada ao máximo, criando processos fluidos para o gerenciamento de tarefas.
Novas aplicações podem ser criadas, com atualizações e personalizações simplificadas, operando em formato cloud, assegurando o registro de todos os seus dados e informações.
Entre os recursos principais do TOTVS Fluig plataforma, estão o Identity, BPM (Business Process Management), ECM, WCM, Social, ESB e Analytics, para ajudar na integração de todos os setores e se adaptar e incorporar a transformação digital no seu dia-a-dia.
Ao longo deste conteúdo, falamos sobre a importância de contar com uma plataforma de colaboração na sua empresa, trazendo seus diferenciais e as vantagens dessa tecnologia.
A TOTVS é uma empresa 100% brasileira, referência em tecnologia, gestão e inovação. Nossos sistemas atendem aos mais variados segmentos de mercado e se encaixam em negócios de pequeno, médio e grande porte, simplificando sua operação.
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