Você com certeza já ouviu falar do Power BI, certo? Todos que trabalham com um grande volume de dados sabem que precisam contar com uma solução de BI para processar e analisar todas as informações diárias e, assim, tomar decisões mais assertivas dentro da empresa.
Por isso mesmo, as ferramentas de BI são cada vez mais necessárias no meio empresarial como forma de otimizar todo o processo de interpretação de dados.
Nesse cenário, é importante saber que existem diversos softwares que desempenham essa função, sendo um deles a ferramenta de BI da Microsoft.
Aqui você vai descobrir tudo sobre a ferramenta, como ela funciona e ainda conhecerá mais um software que pode ser muito útil e intuitivo para o seu negócio, seja você um gestor, um analista de dados ou outro profissional.
Boa leitura!
O que é Power BI e para que serve?
O Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence ou Inteligência de Negócios lançada pela Microsoft, em 2015. Basicamente, ele transforma os dados de um negócio em informações palpáveis, permitindo a interpretação clara dessas.
Ou seja, ele extrai e trata dados de diversas fontes, como Excel, dados da internet ou CSV, por exemplo, e os converte em informações de fácil interpretação e visualmente interativas, em dashboards compartilháveis.
De uma forma geral, a solução tem como finalidade facilitar a análise, interpretação e visualização de dados para que, consequentemente, as ações tomadas em uma empresa possam ser mais assertivas.
Nesse sentido, o usuário deve conectar alguma fonte de dados ao software para obter gráficos, estatísticas, listas, relatórios, entre outros recursos.
Assim, a pessoa gestora ou analista possui, de forma unificada e centralizada, todos os dados essenciais do seu negócio ou segmento. É a receita para agilizar operações e otimizar processos.
Como essa ferramenta funciona?
Hospedado na nuvem em um espaço online conhecido como Power BI Services, o serviço possibilita que você e seu time acessem, comentem e editem os dashboards com os painéis de dados.
No entanto, para desenvolver projetos dentro do serviço, é preciso instalar o software Power BI Desktop em seu computador. É esse programa que servirá de “ponte” para conectar as fontes de dados para extração e tratamento.
Assim, quando o dashboard for criado e você realizar a sua publicação, ele vai para a nuvem.
Além disso, saiba que você também pode acessar os projetos publicados por meio dos dispositivos móveis, como tablets e smartphones. Para isso, basta baixar o Power BI Mobile, que está disponível para Android e iOS.
Já em termos de funções, é possível fazer diversas ações dentro do ferramenta, como:
- Personalização dos dashboards;
- Coleta de dados provenientes da internet;
- Compartilhamento de projetos com outras pessoas.
- Criação de narrativas e linhas do tempo com os dados;
- Exportação dos relatórios para o Power Point.
Mas há limitações, como a capacidade de processamento de dados. Em uma empresa de médio ou grande porte, o fluxo de informações normalmente é constante e representa um alto volume.
Logo, a solução de BI deve ser capaz de se integrar aos mais diversos canais de dados e ter uma estrutura suficiente para processá-los — ainda mais porque falamos de um software na nuvem.
Esse é um dos pontos falhos da ferramenta de BI da Microsoft, mas que não existe na realidade de soluções mais preparadas para altas demandas, como o BI da TOTVS, por exemplo.
Para quem é indicado o Power BI?
O Power BI é indicado para qualquer empresa ou profissional que deseja analisar dados e construir relatórios sobre o seu negócio. Isso quer dizer que não é preciso ser necessariamente da área de TI para utilizar a ferramenta. Afinal, ela é bastante intuitiva.
No entanto, independentemente da quantidade de dados que você trabalhe, pode valer a pena utilizar essa ou qualquer outra ferramenta de BI para otimizar o processo e tornar a análise de informações mais intuitiva.
Como mencionamos, essa solução em específico pode apresentar problemas para auxiliar na rotina de algumas empresas com um volume elevado de informações.
Vale dizer que é importante investir em uma solução flexível, algo que vários usuários apontaram ser um problema da plataforma em questão.
Um sistema de BI, como o TOTVS Fast Analytics, permite total personalização das fórmulas utilizadas e oferece recursos diferenciados de usabilidade — pensados para as pequenas, médias e grandes empresas brasileiras.
Quais são os benefícios dessa solução?
Agora que você já conhece sobre o funcionamento do Power BI e sabe que ele pode facilitar consideravelmente a análise de dados de uma empresa, é hora de conhecer os demais benefícios que ele apresenta. Confira abaixo!
Custo-benefício
A ferramenta apresenta diversos pacotes de assinatura para que possa ser escolhido aquele que melhor atenda às suas necessidades.
Assim, é possível encontrar pacotes com bom custo-benefício, que contenham as funcionalidades e recursos que você realmente precisa.
Instalação facilitada
Todo o processo de registro e instalação pode ser realizado em poucos minutos e de forma muito simples.
Inclusive, qualquer pessoa com conhecimentos em informática consegue instalar a ferramenta, o que evita a necessidade de deslocar o pessoal de TI para essa função.
Visão geral do negócio
Como é uma ferramenta de Business Intelligence, ele pode ser utilizado e aplicado nos mais variados setores de uma organização, como financeiro, marketing, RH, compras, entre outros.
Assim, para além da análise individual de cada área, é possível integrar os dados de todas elas para obter um panorama geral do negócio.
Convém destacar que essa visão geral pode se dar tanto por meio dashboards individuais em um mesmo projeto ou em um único relatório.
Vale lembrar que outras soluções do mercado, como o BI da TOTVS, oferecem ainda mais recursos para visibilidade e validação de dados, pensados especificamente para o mercado brasileiro.
Monitoramento em tempo real
Sabemos que os dados de uma empresa podem mudar a todo momento, não é mesmo? A boa notícia é que a ferramenta de BI da Microsoft realiza o monitoramento das fontes de dados integradas a ela em tempo real.
Dessa forma, sempre que ocorrer alguma alteração dos dados, esses são atualizados para você, o que evita qualquer tipo de erro por falta de atualização.
Acessibilidade
Como vimos anteriormente, a ferramenta pode ser acessada por desktop ou por dispositivos móveis, tanto aqueles com sistema iOS como os Android.
Além disso, para realizar o acesso do sistema na nuvem pelo smartphone ou tablet, o usuário pode tanto optar pelo aplicativo como fazer isso diretamente do navegador.
Ou seja, é possível acessar a plataforma onde e quando o usuário quiser.
No entanto, a usabilidade pode ser um problema, já que é uma ferramenta um tanto padronizada. Outras soluções do mercado brasileiro podem ser mais adequadas por serem personalizáveis.
Suporte da Microsoft
Por ser uma ferramenta da Microsoft, o usuário pode solicitar o suporte da empresa a qualquer momento, sempre que precisar, seja via chat ou telefone, sem qualquer custo adicional.
Compartilhamento de experiências entre os usuários
Por fim, um outro benefício de usar essa solução é que o software conta com uma espécie de comunidade de usuários da ferramenta que estão em uma mesma região.
A partir dela, torna-se possível compartilhar experiências e esclarecer dúvidas sobre o funcionamento da ferramenta.
Dúvidas frequentes sobre o tema
Para que se utiliza Power BI?
O Power BI é utilizado para coletar, integrar e analisar dados de várias fontes, criando relatórios e dashboards interativos. Assim, permite aos gestores e analistas compreenderem tendências, padrões e tomar decisões informadas.
A ferramenta oferece uma visão completa do negócio, ajudando na identificação de oportunidades e antecipação de cenários futuros ao simplificar a visualização de informações complexas.
O Power BI é gratuito?
Sim, a ferramenta de BI da Microsoft é gratuita. Você pode baixá-la sem custos e usar para criar relatórios e modelos de dados. No entanto, para compartilhar projetos, colaborar e publicar relatórios, é necessário adquirir uma versão paga como Pro, Premium ou PPU.
Vale a pena pesquisar as melhores opções disponíveis para empresas brasileiras, considerando suas necessidades específicas em inteligência de negócios.
Qual a diferença entre Excel e Power BI?
Excel e Power BI, ambos produtos da Microsoft, servem para manipulação de dados, mas diferem em suas funcionalidades.
O Excel é excelente para cálculos, análises básicas e gráficos simples, adequado para tarefas pontuais e entrada de dados. A outra solução é focada em Business Intelligence, própria para lidar com grandes volumes de dados, integrando múltiplas fontes e criando relatórios e dashboards complexos.
Em resumo, o Excel é ideal para análises, enquanto a ferramenta de BI da Microsoft é superior em visualização de dados, análise preditiva e compartilhamento de insights em nível empresarial.
Como baixar a ferramenta?
Para baixar a ferramenta de BI da Microsoft, acesse o site da empresa, procure por “Power BI Desktop” e selecione “Baixar”. Escolha a versão adequada para seu computador (32 bits ou 64 bits) e siga o processo de instalação.
Você também pode optar pelo download via Microsoft Store, especialmente se estiver usando Windows, onde a instalação ocorre automaticamente.
Como usar o Power BI?
Para começar a usar o Power BI, defina primeiro seus objetivos e como a ferramenta se encaixa na estratégia da sua empresa. Conecte as fontes de dados e explore a interface intuitiva para criar dashboards.
Acompanhe os resultados para ajustar suas estratégias e compartilhe os projetos com sua equipe para análise e edição colaborativa, ajustando as permissões conforme necessário.
Quais são os melhores cursos de Power BI?
Existem diversos cursos para quem deseja aperfeiçoar as técnicas e operar a ferramenta de BI da Microsoft da melhor maneira possível, extraindo todos os recursos que essa ferramenta oferece.
Entre os principais, podemos citar:
Conheça o BI da TOTVS
Apesar de existirem boas ferramentas de Business Intelligence, é possível encontrar no mercado softwares mais personalizáveis, que se adaptam melhor à necessidade de cada negócio e que seja tão intuitivo a ponto de não precisar de curso para operá-lo com maestria. Esse é o caso do BI da TOTVS.
A ferramenta conta com dashboards e indicadores desenhados de forma totalmente personalizada e de acordo com a área de atuação da sua empresa.
Além disso, ela permite a integração com diversos ERPs, o que torna os processos dentro de uma empresa muito mais fáceis.
E o melhor: o BI da TOTVS é 100% na nuvem, o que contribui para melhorar o desempenho das análises e deixar o seu hardware livre para outras tarefas.
Portanto, aproveite a oportunidade e conheça mais sobre o BI da TOTVS para melhorar os resultados do seu negócio a partir da análise de dados simplificada e personalizada!
Conclusão
Como vimos neste conteúdo, o Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence da Microsoft que contribui para a análise e visualização de dados dentro de uma empresa.
Mas, assim como ela, existem outros poderosos softwares que desempenham função similar, mas de uma forma bem mais personalizada e simplificada, como é o caso do BI da TOTVS.
Portanto, na hora de escolher a sua ferramenta, leve em consideração qual opção pode facilitar, otimizar e descomplicar ainda mais a sua rotina dentro da empresa de acordo com as necessidades do seu segmento.
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