Sistema de controle de estoque: Quais suas vantagens?

O sistema de controle de estoque pode evitar a desorganização nos processos, o que prejudica o cumprimento dos prazos de entrega e a rentabilidade do negócio. Isso porque o gestor consegue acompanhar a previsão de demanda e ter maior previsibilidade de consumo para saber quando adquirir matéria-prima.

Neste artigo, explicamos melhor como essa solução pode facilitar o gerenciamento de informações do seu negócio e quais outras vantagens ela proporciona.

O que é um sistema de controle de estoque?

O sistema de gestão de estoque é uma tecnologia para controle e monitoramento de todo esse setor da empresa. Isso porque é uma tecnologia que integra o setor de produção com as vendas, permitindo otimizar os volumes de compra.

Portanto, essa solução permite que o gestor tenha mais controle sobre a produção da empresa, além de ter acesso a dados que permitam decisões mais assertivas.

A importância do planejamento e gestão de estoque

Um bom planejamento de controle de estoque é essencial ao crescimento e desenvolvimento de qualquer empresa. Sem um bom sistema de gerenciamento pode ocorrer falta de produtos ou mercadoria parada muito tempo em estoque. Ambos os casos acarretam prejuízos financeiros para a empresa.

Com uma gestão de estoque eficiente a companhia sempre terá os materiais necessários para produzir as suas mercadorias e atender aos clientes. Ela também conseguirá manter a qualidade de seus produtos e o prazo de entrega.

Principais vantagens do sistema de controle de estoque

Como vimos anteriormente, o sistema de gerenciamento de estoque facilita e automatiza os processos de uma empresa. Entenda mais sobre os principais benefícios dessa tecnologia:

Integração de setores

A automatização de processos faz com que seja possível a integração entre todos os setores da empresa. Isso acontece porque a solução registra os produtos entregues pelo fornecedor e indica que já estão em estoque. Quando há saída de mercadoria, isso também é registrado pelo sistema, que gera uma notificação.

Isso ajuda a manter um acompanhamento das vendas, além de fornecer dados para o setor financeiro. Com isso, todos os processos ficam centralizados, o que diminui erros nas apurações de impostos.

Previsão de compras

Outra vantagem de ter um sistema para controle de estoque e armazenagem é poder prever a necessidade de compras. O gestor pode estabelecer limites de estoque mínimo e máximo para que o sistema monitore e avise quando for preciso repor a mercadoria.

Auxilia também na tomada de decisões e no acompanhamento do número de vendas de cada mercadoria. Um exemplo de relatório é aquele que identifica os produtos com maior relevância para o negócio em relação à quantidade de vendas e à lucratividade gerada.

Análise de custos

O acompanhamento que essa tecnologia faz também permite realizar uma análise dos custos de produção. Isso porque o gestor tem em mãos as informações necessárias para avaliar o valor da matéria-prima, o tempo de permanência no estoque, o período necessário para confecção do produto e os índices de perda.

O sistema pode, ainda ter uma estimativa de lucro sobre cada produto, o que amplia a possibilidade de tomar decisões mais acertadas para o sucesso do negócio. Portanto, é possível identificar a necessidade de mudar os processos para garantir mais agilidade e eficiência.

Como escolher um software de gestão de estoque?

Para escolher a melhor opção de sistema de administração de estoque é preciso avaliar as necessidades específicas da sua empresa. Avalie as funcionalidades que atendem melhor seu negócio. Veja mais dicas a seguir:

Fornecedor

É essencial analisar a credibilidade do fornecedor e o seu tempo de atuação no mercado. Empresas sólidas costumam indicar que os produtos oferecidos são de qualidade. Você ainda pode verificar quais são os seus principais clientes e o que eles dizem sobre o sistema e a companhia.

Integração de módulos

Outra dica é optar por sistemas de controle de estoque que tenham a possibilidade de integração com outros módulos. Assim você poderá ter uma solução mais completa e personalizada, que atenderá a todas as demandas do seu negócio. A tecnologia precisa se adaptar aos processos da organização.

Monitoramento e controle

A solução deve fazer um monitoramento em que a gestão de estoque e armazenagem sejam feitas juntas. Isso é particularmente importante para mercadorias perecíveis. Assim é possível identificar se algum produto está perto do seu prazo de validade.

Sistema de gestão TOTVS

A TOTVS é uma empresa cem por cento brasileira, que oferece soluções tecnológicas para auxiliar no desenvolvimento do seu negócio e que acredita no Brasil que faz e no potencial dos negócios no país. O ERP da TOTVS possui funcionalidades que fazem a gestão e controle de estoque.

Com ele é possível fazer o monitoramento da movimentação dos produtos, além da gestão do inventário, entre outras funcionalidades. Entre em contato conosco e saiba mais sobre essa tecnologia!